降本措施与计划:AI如何帮助企业实现成本优化

降本措施与计划:AI如何帮助企业实现成本优化

2025-11-06T14:29:54+08:00 2025-11-06 2:29:54 下午|

当前企业在降本过程中,常面临“粗放式削减导致业务受损”“局部优化难见全局成效”等问题,传统降本方式已难以适配数字化时代的运营需求。AI技术凭借数据驱动的精准优化能力,成为企业实现“精益降本”的关键路径。万达宝推出的LAIDFU(来福),具备可灵活配置处理流程与Copilot辅助功能,能贴合不同业务场景快速落地降本措施,为企业成本优化提供了高效且适配的技术支撑。

一、AI驱动的核心降本场景与措施

1.1 运营流程自动化:减少重复性人力成本

企业运营中的财务报销、考勤管理、订单录入等重复性流程,长期占用大量人力却效率有限。AI可通过流程自动化实现降本,LAIDFU的灵活配置处理流程特性在此发挥关键作用——用户无需复杂编程,即可通过可视化界面配置自动化规则。例如,财务报销场景中,LAIDFU Copilot可辅助识别报销票据信息(金额、事由、发票真伪),结合预设的报销规则自动完成初审,再将异常单据推送人工复核。某制造企业应用后,财务报销处理效率提升80%,人力成本降低35%,同时审核误差率从5%降至0.3%。

1.2 资源配置优化:降低能耗与资产闲置成本

生产制造、办公运营等环节的资源浪费(如设备空转、能耗过高)是隐性成本黑洞。AI通过实时数据监测与智能调度,可实现资源精准配置。以工厂能耗管理为例,LAIDFU可灵活对接设备传感器数据,Copilot辅助分析不同工序的能耗规律,生成动态调节方案——当检测到某车间设备处于低负载状态时,自动调整运行参数降低能耗;非生产时段智能关闭闲置设备电源。某化工企业应用后,月度能耗成本降低18%,设备闲置率下降25%。

1.3 供应链成本管控:精准预测与库存优化

供应链中的库存积压、采购溢价是降本重点难点。AI通过需求预测与供应商协同,可实现供应链成本优化。LAIDFU灵活配置处理流程能力,可整合历史销售数据、市场趋势、供应商信息等多源数据,Copilot辅助构建需求预测模型,精准预测未来1-3个月的原材料需求量。基于预测结果,系统自动生成采购计划,避免过量采购导致的资金占用,同时通过供应商比价分析推荐高性价比合作对象。某快消企业应用后,原材料库存周转率提升30%,采购成本降低12%,库存积压损失减少40%。

1.4 人力成本结构优化:聚焦核心价值岗位

AI并非简单替代人力,而是通过自动化处理重复性工作,优化人力成本结构。LAIDFU Copilot可辅助员工提升核心工作效率,例如在客服场景中,Copilot实时推荐客户咨询的应答话术,帮助客服快速解决问题,使单客服日均接待量提升50%,企业可将部分客服人力转向客户关系维护等更高价值岗位;在HR招聘场景中,Copilot自动筛选简历、初筛候选人,将HR从繁琐的简历处理中解放,专注于面试评估与人才发展。某互联网企业应用后,人力成本占比从45%降至38%,核心岗位产出效率提升22%。

二、AI降本措施的实施计划与步骤

2.1 需求诊断:明确降本核心痛点

企业需先通过数据盘点与业务调研,锁定成本占比高、优化空间大的核心环节。可借助LAIDFU Copilot辅助分析各部门成本数据(如人力、能耗、采购),识别降本优先级——例如,若生产部门能耗成本占比达25%且高于行业均值,则将其列为首要优化场景;若财务报销人力成本占比高,则优先推进流程自动化。

2.2 场景落地:分阶段推进AI应用

采用“试点-优化-推广”的分阶段策略:第一阶段选择1-2个易落地、效果可见的场景(如财务报销自动化)试点,通过LAIDFU灵活配置流程并上线运行,周期1-2个月;第二阶段根据试点效果优化方案(如调整报销规则阈值、提升Copilot话术推荐准确率);第三阶段将成熟方案推广至全公司同类场景,如从财务报销拓展至采购订单审核、考勤管理等。

2.3 效果评估:建立数据化监测体系

构建多维度降本效果评估指标,包括直接成本降低(如人力成本减少金额、能耗费用下降比例)、效率提升(如流程处理时长缩短)、间接价值(如员工专注核心工作时间增加)。LAIDFU可自动采集相关数据,生成可视化评估报表,企业需每月复盘效果,及时调整优化策略,确保降本措施持续有效。

三、AI降本的长期价值与注意事项

AI降本的长期价值不仅在于“成本减少”,更在于“价值提升”——通过降本释放的资源可投入研发创新、市场拓展等核心业务,形成“降本-增值”的良性循环。例如,某制造企业将AI降本节省的资金用于新产品研发,半年内推出3款畅销产品,营收增长20%。但企业在AI降本过程中需注意两点:一是避免“为降本而降本”,如过度削减必要的研发、培训投入,损害长期发展潜力;二是注重员工协同,通过LAIDFU Copilot的辅助功能降低员工学习成本,提升对AI工具的接受度,避免因技术落地引发的人员抵触。

四、总结:AI降本需“精准施策+灵活适配”

AI帮助企业实现成本优化,核心是通过流程自动化、资源配置优化、供应链管控等场景,实现“精益降本”而非“粗放削减”。万达宝LAIDFU(来福)的可灵活配置处理流程与Copilot功能,为降本措施的快速落地与适配提供了技术保障,让不同规模、不同行业的企业都能找到贴合自身需求的降本方案。企业在制定降本计划时,需以数据为依据,分阶段推进,兼顾短期成本优化与长期价值提升,才能真正发挥AI降本的最大效能。

 

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