在日常办公中,我们经常需要处理一些重复性工作:花费大量时间寻找某个文件,手动整理业务数据,或是按照固定标准评估合作方。这些工作占用精力,却又不可避免。
快速开始使用
首次登录系统后,您会看到一个简洁的对话界面。在这里,您可以直接用自然语言描述您的需求,就像与同事沟通一样。
例如,您可以输入:
“请帮我找出上季度所有关于产品质量的客户反馈报告”
“我需要准备明天部门会议的材料,包含最近三周的销售数据和项目进度”
系统会理解您的意图,自动执行相应的操作。
一键跨平台文档搜索
这个功能解决了”文件不知道存哪里”的困扰。
当您需要查找某个文件时,不需要记住确切的文件名或存储位置。只需在搜索框描述您记得的内容片段,比如”去年张经理做的市场分析PPT”或”关于产品成本核算的那个Excel表”。
系统会在您授权的所有存储平台中同步搜索,包括电脑本地文件、企业网盘、邮件附件甚至是聊天记录中的文件。搜索结果会按相关性排列,并显示文件来源。
智能处理日常业务
系统能够协助完成多种常规业务操作:
数据整理与分析
您可以要求系统”把本月各区域的销售数据整理成对比表格”,它会自动提取数据源,生成清晰的可视化图表。
文档自动生成
需要编写周报或会议纪要时,系统可以根据相关的工作记录和讨论内容,生成初步草稿,您只需进行补充和调整。
流程提醒与跟进
系统会跟踪您参与的各项业务流程,在需要您处理时主动提醒,避免错过重要节点。
智能评估供应商等级
对于需要管理供应商的企业,系统提供了客观的评估支持:
自动收集评估数据
系统会持续跟踪各供应商的交货准时率、产品质量合格率、响应速度等关键指标,形成基础数据库。
生成评估报告
在需要评估供应商时,系统能够自动生成包含数据对比和分析建议的评估报告,为决策提供参考。
风险预警
当某个供应商的关键指标出现异常波动时,系统会及时发出提示,让您有机会提前应对。
LAIDFU的工作模式
万达宝LAIDFU(来福)的设计理念是成为您的工作伙伴,而非简单的工具。它能够在您的授权范围内,主动完成一些常规工作:
- 每天早上自动为您准备当天的工作安排提醒
- 在您需要准备报告时,主动推荐相关的数据和支持材料
- 发现业务流程中的瓶颈环节,并提出优化建议
- 在跨部门协作时,帮助您了解其他同事的工作进度和需求
使用建议与技巧
为了更好地发挥系统效能,建议您:
描述尽量具体
相比”帮我找销售数据”,”请找出华东区上周的销售额数据,按产品分类”这样的指令会得到更精准的结果。
善用跟进功能
对于需要持续跟进的任务,您可以设置”每周一提醒我查看供应商交货情况”,系统会按时主动提醒。
逐步建立信任
开始时可以从简单的查询任务入手,随着对系统理解能力的了解,再逐步委托更复杂的工作。
保持自然沟通
不需要学习特殊的指令格式,用您习惯的表达方式与系统交流即可。如果系统理解有偏差,您可以像与人沟通一样进行补充说明。
从辅助到伙伴
使用智能助手的最终目的,是让您从繁琐的事务性工作中解脱出来,将精力集中在真正需要人工判断和决策的工作上。随着使用时间的增加,系统会越来越了解您的工作习惯和偏好,提供更加贴合的辅助支持。