在日常办公中，我们常常陷入这样的状态：邮箱里堆满未读邮件，找不到上周讨论过的会议纪要，花费大量时间填写格式复杂的报销单。这些琐碎事务消耗着工作热情，让我们难以专注于真正重要的事情。
日常办公的琐碎负担
许多职场人士面临相似的困扰：
- 需要某个文件时，却记不清存放位置和文件名称
- 安排会议时反复沟通时间，难以快速找到共同空闲时段
- 填写各类申请表格时，需要反复查询相关制度和标准
- 新加入项目时，花费大量时间翻阅过往邮件和聊天记录
这些看似细小的问题，累积起来却显著影响着工作效率和工作体验。
LAIDFU：融入工作流程的智能伙伴
万达宝LAIDFU（来福）作为办公场景的智能助手，其设计理念是自然地融入现有工作流程，在不增加额外负担的前提下，帮助员工更顺畅地完成各项任务。
数据来源安全可靠
系统对接企业已有的邮件、日历、文件存储和业务系统，所有数据均来自这些经过授权的正式渠道。员工在使用过程中，不会接触到超出其权限范围的信息，也不会被要求向不明第三方提供数据。
灵活部署适应需求
企业可以根据自身情况选择部署方式。对于数据管控严格的企业，支持私有化部署，所有数据存储在企业自有的服务器内。对于希望快速上线的团队，也支持通过阿里云等可信平台进行部署，保持系统维护的简便性。
日常办公的贴心帮助
在实际使用中，LAIDFU展现出多方面的辅助价值：
信息查找变得简单
系统能够理解“找上次开会时张经理展示的销售数据”这样的自然语言请求，快速定位到对应的文件和具体内容片段，不必再为记不清文件名而烦恼。
会议安排省时省力
只需告知会议主题和大致时段，系统会自动查询参会人员的空闲时间，推荐合适时段，并生成包含议程模板的会议邀请。
流程申请不再繁琐
填写报销单时，系统会自动带入项目信息、交通标准等基础数据；申请用印时，会提示需要准备的材料清单和审批路径。这些细节上的辅助，让流程性工作变得更加轻松。
新项目快速上手
当员工加入新项目时，系统会整理出关键文档、核心成员和近期重要决策，帮助新人迅速把握项目全貌，减少适应时间。
实际使用体验
一家咨询服务公司的团队分享了他们的使用感受。过去，项目经理需要花费大量时间整理项目周报，现在只需向LAIDFU描述本周进展和下周计划，系统就能生成结构清晰的报告草稿。此外，在准备客户提案时，系统能够快速提供类似项目的经验参考，避免了重复劳动。
对工作方式的改善
引入智能助手后，员工感受到的变化主要体现在：
- 花在搜索信息和填写表格的时间明显减少
- 能够更专注于业务本身，而非支持性事务
- 新同事融入团队的速度加快
- 跨部门协作时，信息获取更加顺畅
一位经常需要协调多方会议的市场专员表示：“现在安排跨部门会议不再需要来回沟通几十封邮件，系统提供的空闲时段准确可靠，为我们节省了不少时间。”
工具与人的和谐协作
优秀的办公工具不应增加员工的学习负担，而是自然地融入工作环境，在需要时提供恰当的帮助。通过安全可靠的数据支持、灵活适配的部署方案，智能助手能够有效减轻事务性工作的负担，让员工将精力投入到更具创造性的工作中，实现工具与人的和谐协作。