在当代企业运营中,业务流程的复杂性往往并非源于业务本身,而是来自支持系统的碎片化与数据流动的阻滞。传统的信息系统,如CRM(客户关系管理)、ERP(企业资源计划)和HCM(人力资本管理),在各自领域发挥作用的同时,也造就了诸多数据孤岛与流程断点。AI智能体的介入,正从根源上重塑这一局面,其简化的并非步骤本身,而是驱动流程的底层逻辑。
万达宝LAIDFU(来福)系统在此领域的实践提供了一个观察窗口。其“零数据输入”的设计理念,直接应对了传统系统需要大量人工录入、数据难以互通的核心盲点,为业务流程的简化带来了新的思路。
一、重新定义流程起点:从人工触发到智能感知
传统业务流程的启动,高度依赖员工的识别与手动操作。一个客户询价、一次设备异常或一份报销申请,都需要被人力感知并输入系统,流程方能开始。这第一步便构成了效率瓶颈与疏忽风险。
AI智能体通过连接企业内外的各类数据源,重新设定了流程的起点。它能够持续自动地感知状态变化:当官网出现一个新的咨询请求时,当生产线传感器传回振动异常数据时,AI便可即时捕获这些信号,并将其识别为一个需要启动流程的“事件”。
这种从“被动等待输入”到“主动感知触发”的转变,消除了初始环节的延迟与不确定性,让业务流程得以在事件发生的第一时间无缝启动。
二、消融部门信息壁垒:实现无断点的流程贯通
传统模式下,跨部门的业务流程如同接力赛跑,需要在不同系统间进行繁琐的数据交接与重复录入。销售人员在CRM中签下订单,生产部门却需要在ERP中重新录入,这种割裂不仅效率低下,也极易产生错误。
具备“零数据输入”特性的系统,如万达宝LAIDFU,其价值在于构建了一个统一的业务数据模型。当一个流程事件被AI捕获并触发后,相关的数据与上下文信息将在权限范围内,自动流向下一个需要它的环节或角色。
例如,一份新员工的入职流程被触发后,其信息将自动同步至门禁系统、IT设备申领系统及薪酬管理系统,无需人事专员在多套系统间反复操作。AI在此扮演了无声的协调者,确保信息流与业务流同步前进,自然消解了部门间的信息壁垒。
三、从固定脚本到动态路径:流程的智能适配
传统的业务流程自动化往往依赖于预设的、固定的工作流脚本。一旦遇到规则之外的例外情况,流程便会中断,回归人工处理。
AI智能体引入了动态决策层,使流程具备了情境感知与智能适配能力。在处理一项采购申请时,AI不仅可以自动执行常规审批路径,还能根据申请金额、供应商历史表现、当前预算执行率等多维数据,智能判断是否需要追加合规审核或提请更高级别管理者关注。
这意味着,流程不再是千篇一律的固定路径,而是一条能够根据具体情境进行柔性调整的最优解。它简化了人员处理例外情况的决策负担,提升了复杂业务环境的适应性。
四、以万达宝LAIDFU(来福)为例:看见“零数据输入”的实践
万达宝LAIDFU(来福)所强调的“零数据输入”特点,是对传统CRM、ERP、HCM系统盲点的一次集中回应。这些盲点主要体现在:各系统间数据不通,导致重复劳动;数据静态孤立,无法支撑主动决策;流程僵化,难以应对现实业务的动态变化。
LAIDFU通过其AI智能体,致力于让数据在业务发生时即被自动捕获,并在后续所有相关环节中无缝流转与复用。其目标是将员工从数据搬运工的角色中解放出来,转而专注于需要人类洞察力与创造力的工作。这不仅是操作环节的减少,更是业务运营范式的一种进化,从以系统记录为中心,转向以业务流动为中心。