日常办公中，文档处理繁琐、会议协同低效、任务跟进滞后等问题，常让员工陷入事务性工作的忙碌中。传统办公模式依赖人工逐一处理，不仅消耗大量时间，还易因信息衔接不畅影响工作推进。AI助手通过智能化功能为办公流程“减负”，让处理过程更轻松。万达宝LAIDFU（来福）在这方面表现亮眼，它为管理层提供环境来触发、监控和评估各种业务流程，无论是否人工干预，都能保障办公事务高效运转。
一、文档处理：智能高效减少重复操作
文档处理是日常办公的基础工作，包括格式转换、内容校对、信息提取、文档汇总等。传统方式下，员工需手动调整格式、逐字校对文本，面对多份文档汇总时更是耗时费力，且易出现格式不统一、信息遗漏等问题。
AI助手能自动承接这些重复的文档处理工作。万达宝LAIDFU（来福）可触发文档智能处理流程，例如自动识别不同格式的文档并完成统一转换，对文本内容进行错别字、语法错误校对，还能从多份合同、报表中提取关键信息生成汇总表格。管理层可通过系统监控文档处理进度，评估处理 与效率，无需人工逐一核查。某行政部门应用后，文档处理时间缩短60%，格式错误率降至1%以下，员工得以从繁琐的文档工作中解放，专注于更具价值的事务。
二、会议协同：全流程辅助提升沟通效率
会议是办公协同的重要方式，但会前准备、会中记录、会后跟进等环节常存在效率瓶颈。会前需手动整理议程与资料，会中记录易遗漏关键信息，会后待办事项缺乏有效追踪，导致会议效果打折扣。
AI助手为会议协同提供全流程支持。万达宝LAIDFU（来福）可触发会议管理流程，会前自动整合参会人员日程、生成会议议程并分发相关资料；会中实时转录语音内容，提取关键讨论点与待办事项；会后自动生成结构化会议纪要，将待办事项分配至责任人并设置跟进提醒。管理层能实时监控待办事项的推进状态，评估会议决议的执行效果，无论是否人工干预，都能确保会议成果落地。某项目团队应用后，会议准备时间减少50%，待办事项完成率提升45%，会议沟通效率显著提高。
三、任务管理：动态监控保障进度落地
日常办公中多任务并行时，易出现任务优先级混乱、进度不透明、责任不清晰等问题。传统任务管理依赖Excel表格或简单工具记录，难以实时更新进度，也无法及时预警延期风险。
AI助手通过动态监控实现高效任务管理。万达宝LAIDFU（来福）允许管理层触发任务分配流程，根据员工工作量与技能自动分配任务，并设置进度节点。系统实时追踪任务进展，当出现延期风险时自动提醒责任人与管理层；还能生成任务进度报表，直观展示各任务完成情况与瓶颈。即使部分环节无需人工干预，系统也能通过预设规则推进任务流转。某部门应用后，任务延期率降低35%，管理层对团队工作状态的掌握更精准，任务落地效率大幅提升。
四、轻松办公的核心：流程化管控与智能协同
AI助手让日常办公更轻松的核心，在于通过流程化管控与智能协同，减少人工干预的繁琐性。万达宝LAIDFU（来福）为管理层提供触发、监控和评估业务流程的环境，无论是文档处理、会议协同还是任务管理，都能实现标准化、智能化运转。这种模式不仅降低了员工的事务性工作负担，还提升了办公流程的透明度与可控性，让日常办公从“忙碌应对”转向“轻松高效”，真正释放员工的工作潜能。