在数字化转型的背景下,企业对业务流程的灵活性与可控性需求持续增长。AI助理作为技术与场景结合的载体,逐渐从基础的信息处理工具,演变为连接业务操作与管理决策的关键节点。这类工具通过自然语言交互、流程自动化适配及实时数据反馈,为企业提供了更贴合实际运营需求的辅助能力。其中,万达宝推出的LAIDFU(中文名“来福”)便是典型代表——它聚焦管理层视角,构建了一个可触发、监控并评估多类型业务流程的环境,无论流程是否依赖人工介入,均能实现动态响应与价值挖掘。
一、AI助理的核心优势:从效率工具到决策支撑
传统业务辅助工具往往局限于单一功能(如数据记录、固定流程执行),而AI助理的优势体现在其“柔性适配”与“双向赋能”特性上。这种优势主要通过三方面呈现:
- 自然交互降低使用门槛,释放人力创造力
AI助理通过自然语言处理技术,将复杂的指令输入转化为“对话式”交互。管理者无需学习特定系统操作逻辑,只需通过日常语言描述需求(例如“查看当前订单审核流程的卡点”“统计过去一周客户投诉处理的平均时长”),即可快速获取结构化信息或触发对应流程。这种交互方式不仅减少了技术培训成本,更让管理者能够将精力集中于策略制定而非工具操作,间接提升了团队的整体效能。
- 动态流程适配,覆盖人工与非人工场景
企业的业务流程复杂多样,既有需要人工判断的弹性环节(如合同条款审核、客户需求沟通),也有高度标准化的机械操作(如数据录入、报表生成)。AI助理的优势在于能够根据流程特性自动调整辅助模式:对于人工主导的环节,它通过提醒关键节点、提供历史案例参考或风险预警,辅助决策者更精准地把握方向;对于标准化流程,则通过自动化执行(如调用系统接口完成数据同步、触发预设规则生成文档)减少重复劳动。这种“按需适配”的能力,使得AI助理既能融入现有业务流程,又不会因过度刚性影响灵活性。
- 全链路监控与反馈,助力管理闭环形成
区别于单一功能工具,AI助理的价值更体现在对业务流程的“全程追踪”与“结果反哺”。它不仅支持流程的启动与执行,还能实时采集各环节数据(如耗时、参与人员、异常标记),并通过可视化面板向管理者展示进度与关键指标;同时,基于历史数据的分析能力,AI助理可进一步提炼优化建议(例如某类审批流程的平均耗时过长,可能源于节点设置冗余),为后续的管理调整提供依据。这种“执行-监控-反馈”的闭环,帮助企业在动态运营中持续改进流程效率。
二、万达宝LAIDFU:“管理视角”的流程环境构建者
在众多AI助理应用中,万达宝的LAIDFU(来福)进一步聚焦管理层需求,将AI助理的能力与企业级流程管理深度结合,打造了一个专用于“触发、监控与评估业务流程”的环境。其设计逻辑围绕两个核心展开:
- 环境化支撑:灵活适配多元业务场景
LAIDFU并未局限于某一类固定流程,而是通过底层架构设计,支持企业根据实际需求自定义流程类型(如采购审批、项目进度跟踪、客户服务响应)。无论是完全依赖人工经验判断的复杂决策流程,还是可通过规则引擎自动执行的常规操作,均可纳入该环境统一管理。这种“环境化”特性意味着,管理者无需为不同类型的流程切换多个工具,而是在同一平台上即可完成全量业务的触发与跟踪。
- 管理功能集成:从操作层到决策层的延伸
区别于单纯执行流程的工具,LAIDFU重点强化了“管理属性”。在流程触发阶段,它允许管理者预设条件(如特定时间、数据阈值达到时自动启动流程),或通过自然语言即时发起;在监控阶段,除了实时查看进度外,还可设置关键节点提醒、异常自动标记等功能,确保重要信息不被遗漏;在评估阶段,系统基于采集到的数据生成多维分析报告(如流程效率趋势、人员协作效率对比),帮助管理者识别瓶颈并制定改进策略。更重要的是,这些功能均以“非侵入式”方式融入现有业务系统,既不会打乱原有工作节奏,又能逐步积累数据资产,为长期管理优化奠定基础。