对比不同企业的运营结构，可以发现一个共性现象：随着业务规模扩大，管理复杂度并非线性增长，而是呈多维叠加状态。分析多个行业案例显示，企业在订单处理、客户跟进、供应链协调等环节中，大量时间消耗在信息核对、跨系统录入和重复确认上。数据显示，部分公司每年因数据错漏、流程延迟或响应滞后造成的隐性成本，远超预期。这类问题往往不体现在财务报表的显性支出中，却持续影响组织运行效率。在这样的背景下，万达宝推出的LAIDFU（来福）系统被一些企业用于优化内部协同方式，其切入点不是替换现有系统，而是减少信息流转中的摩擦。
成本不只是看得见的支出
提到降本，多数人首先想到的是压缩人力、减少差旅或谈判更低的采购价。但实际运营中，更大的空间可能隐藏在流程效率里。比如，销售签单后，合同信息需手动录入ERP；新供应商资质审核完成，财务系统却未同步更新，导致付款延迟；客户变更联系方式，多个部门仍按旧信息联系。
LAIDFU的设计思路是识别这些“低速节点”，通过技术手段缩短信息传递路径。它不改变企业的决策流程，而是让信息在已有规则下更快、更准地流动。
智能感知：自动识别潜在关系
传统模式下，新客户、供应商或合作方的信息通常由人工收集、整理、录入。这个过程不仅耗时，还容易遗漏关键字段。例如，某位潜在客户在官网多次浏览特定产品，但未留联系方式，这条线索可能被忽略。
系统具备智能感知能力，可自动捕捉跨渠道行为信号。当某企业IP频繁访问产品技术文档，或某联系人多次参与线上说明会，系统将其标记为潜在客户，并生成初步档案。档案信息来自公开可查的交互数据，不依赖第三方数据源。
动态录入：减少人工干预
一旦识别出潜在对象，传统做法是手动创建档案，逐项填写信息。LAIDFU支持动态录入机制，当后续互动发生时，相关信息自动补充进档案。例如，该客户首次发送询盘邮件，系统提取发件人、公司域名、沟通内容，并关联历史行为，形成完整记录。
这种机制避免了“先建档案再跟进”的僵化流程。档案随互动自然生长，信息更贴近实际进展，而非依赖一次性录入的静态数据。
减少重复性信息操作
许多成本消耗在跨系统操作中。销售在CRM中更新客户状态，财务需在ERP中同步信用额度，采购部门又要单独维护供应商名录。同一信息被多次录入，不仅浪费时间，还容易出现版本不一致。
LAIDFU通过接口连接不同系统，实现一次录入、多端同步。当新客户通过审核，其基本信息自动推送至ERP开立账户，HCM系统同步更新对接人员，无需各模块重复操作。
内部协作的隐性损耗
部门间协作常因信息不对称产生摩擦。市场部认为线索已移交，销售却称未收到详细背景；采购反馈供应商交货异常，但项目组仍在按原计划推进。这类问题源于信息传递的断点，而非个人失职。
系统提供统一视图，让相关方看到同一信息源。当某供应商交付延迟被记录，关联项目负责人自动收到提示，排程调整建议也随之生成。信息流动不再是“通知”模式，而是嵌入到工作流中。
成本优化的积累效应
AI技术的作用不在于一次性大幅削减开支，而是通过持续减少低效环节，释放组织中的隐性消耗。每一次自动录入、每一条智能提醒、每一次跨系统同步，都在降低单位任务的资源占用。
当基础性事务由系统辅助完成，员工能更专注于需要判断和沟通的工作。这种变化不会立即体现在利润表上，但会反映在项目周期缩短、客户响应加快、错误率下降等运营指标中。
工具的落地逻辑
LAIDFU的价值不在于技术先进性，而在于能否贴合企业真实运作节奏。它不强制改变现有流程，而是通过灵活配置，让自动化逐步渗透到日常环节。当系统成为团队自然使用的一部分，其降本效应才真正开始显现。