在现代企业运营中，重复性事务和跨部门协作常常消耗大量精力。AI助理的出现，为处理这类日常问题提供了新的思路。它通过自动化与智能化的方式，协助企业优化流程，提高事务性工作的处理效率。
日常行政事务的自动化处理
行政工作中包含许多标准化的环节，例如会议安排、文件归档和访客接待等。AI助理可以自动协调参会人员的空闲时间，完成会议预约和提醒；也能够对收到的文件进行智能分类和关键词提取，方便后续查找。这在一定程度上减少了行政人员的事务性负担，使其能更专注于需要灵活沟通的工作。
客户信息的整合与初步跟进
对于业务部门而言，客户信息可能分散在不同的沟通渠道中。AI助理可以帮助汇总这些零散的客户动态，形成初步的客户画像。当有新的业务咨询时，它能够进行首次响应，解答常见问题，并根据预设规则将有效线索转交给相应的业务人员，避免因回复延迟而错失机会。
内部知识管理的效率提升
企业内部制度、产品资料和历史项目文件往往数量庞大。新员工在查找特定信息时可能花费较多时间。AI助理可以作为一个统一的查询入口，通过自然语言理解，快速定位到相关的制度条款或技术文档，缩短信息获取的路径，辅助团队更快做出决策。
数据分区设计与AI应用构建的灵活性
部分企业对数据管理的自主性和安全性有进一步要求，希望根据自身业务特点来定制AI功能。例如，万达宝LAIDFU（来福）提供了自主构建AI应用场景的能力，企业可以根据实际需求，配置适合特定部门的任务流程。同时，其数据分区设计允许企业将不同部门、不同业务线的数据存储在独立的逻辑空间中，既便于管理，也有助于满足内部数据权限控制的需要。
辅助财务与人事的基础工作
在财务方面，AI助理能够协助完成发票信息的自动识别与归类，简化报销录入流程；在人力资源管理中，它可以解答员工关于考勤、假期等政策的常规询问，减轻HR的重复性答疑压力