人工智能助手正逐渐融入企业的日常运营，成为提升团队工作效率的实用工具。这类系统通过信息整合、流程辅助和智能分析，帮助员工减少重复操作、加快决策过程，从而优化整体工作效能。
万达宝LAIDFU即为一例，该系统提供一键式跨平台文档搜索功能，能够在不同系统和数据源中快速定位所需信息，显著减少查找和整理文件的时间。同时，它还可对业务数据进行自动提取与归类，辅助完成基础的分析与汇总任务。此外，该系统也具备对供应商进行多维度智能评估的能力，帮助企业更高效地完成供应链管理中的分类与筛选工作。
具体来看，AI助手提升团队效率的方式主要包括：
一、整合分散信息，减少重复劳动
通过自动汇集和关联来自多个平台的数据与文档，AI助手降低了员工手动搜集、比对信息的时间成本，让团队更专注于分析性和创造性的工作。
二、加速业务流程处理
在日常审批、数据录入、报告生成等环节，AI能够自动完成规则明确、操作重复的任务，缩短流程周期，减少人为延误。
三、提供智能分类与评估支持
AI可依据预设规则对企业内外的合作对象（如供应商、服务商等）进行动态评级和排序，为团队提供更客观、一致的决策参考。
四、强化团队协作与知识复用
一些AI助手还能够搭建内部知识共享平台，自动归纳和推送相关案例与解决方案，帮助团队成员快速获取经验，避免重复探索。
值得注意是，有效引入AI助手需贴合企业实际工作流程，并做好与现有人力、系统的衔接。初期可选择试点团队或业务场景，逐步优化人机协作模式，让AI真正成为提升效率的可持续助力，而非额外负担。