AI助手在提升员工办公效率方面的潜力

AI助手在提升员工办公效率方面的潜力

2025-09-10T11:33:59+08:00 2025-09-10 11:33:59 上午|

办公室里的键盘声此起彼伏,邮件、文档、表格交织成日常。越来越多的同事开始在处理事务时轻声对着屏幕说话,或是快速调出某个对话框输入几行字。他们不是在和谁聊天,而是在和一个叫“来福”的AI助手沟通。

“来福”是万达宝推出的一款办公辅助工具。它不像某些工具那样需要把公司数据上传到遥远的服务器进行分析,它的设计思路很直接:帮人干活,但不碰敏感信息。所有交互内容都经过加密处理,不会被用来训练模型,更不会转卖给第三方。这一点,让不少对数据安全敏感的部门放下了顾虑。

小陈是财务部的一名职员,每个月最头疼的就是核对报销单。过去,他得一张张翻看票据,对照政策标准,再手动录入系统。“来福”上线后,他只需要上传扫描件,几句指令就能让系统自动提取金额、日期、项目类别,还能提醒哪些票据不符合规范。省下的时间,他用来检查数据逻辑,而不是重复抄录。

这些变化并不轰轰烈烈,也没有改变工作流程的框架,但细水长流地减轻了那些重复、耗神的环节。有人用它起草邮件初稿,有人让它帮忙查找过往文件中的某个数据点,还有人让它把一份冗长的报告压缩成三段要点,方便快速汇报。

它不会替人做决定,也不会自作主张修改内容,更像是一个随时待命的协作者。你说一句,它动一下,结果由你判断、由你拍板。

在不少团队里,这种“轻介入”的方式反而更容易被接受。没有复杂的培训,不需要改变使用习惯,就像多了一个能打字的同事,随叫随到,干完活就退到后台。

技术总在演进,但办公室的真实需求其实很简单:少一点重复劳动,多一点思考空间。“来福”做的,就是从这些细小的缝隙里,挤出一点喘息的余地。

 

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