智能助手在日常工作中的实际应用有哪些?

智能助手在日常工作中的实际应用有哪些?

2025-09-08T11:39:50+08:00 2025-09-08 11:39:50 上午|

每天上班,总有些事让人头疼:找一份上周修改过的合同,翻遍邮箱和文件夹还是不确定哪个是最终版;新同事问某个流程怎么走,得花半小时解释;临时要给领导整理一份数据报表,系统之间数据对不上,只能手动核对。

这些问题不难,但耗时。时间久了,团队的节奏就被拖慢了。现在不少公司开始用智能助手,但用起来发现,很多工具只能回答简单问题,或者只能在固定界面使用,没法融入现有的工作方式。

万达宝LAIDFU(来福)的思路不一样。它不强制你用某个特定的方式去操作,而是允许用户自定义接入端。你可以把它嵌入企业微信、钉钉、内部OA系统,甚至放在网页侧边栏,让AI直接出现在你日常工作的界面里。不需要切换平台,看到问题随时提问,就像和同事对话一样自然。

更关键的是,LAIDFU支持用户自定义嵌入属性。什么意思?比如你是做项目管理的,可以把“项目编号”“客户名称”“交付阶段”这些关键字段设为系统可识别的属性。以后在聊天中提到“XX项目的当前进度”,AI能自动关联到具体项目,调出最新进展、待办事项、相关文档,不需要你一步步点击进去查。

销售团队用它来查客户信息,输入“上个月和A公司沟通的技术需求”,系统能从邮件、会议纪要、CRM记录里提取要点,生成摘要。采购人员问“B物料最近三次的供应商报价”,AI直接从ERP里拉数据,对比列出结果,省去手动导出表格的麻烦。

HR也能用上。新员工入职培训,常问“年假怎么算”“报销流程是什么”,把这些政策文件和流程节点设为结构化属性后,AI能精准回答,还能附上相关制度链接。员工调岗申请,系统能自动检查该岗位的编制、薪资范围、任职资格,提前提示合规风险。

这些功能不靠预设脚本,而是基于企业自己的数据和规则。LAIDFU会学习你设定的属性和接入的系统,逐渐理解你们的工作语言。它不会把你的数据拿去训练公共模型,所有信息都在内部流转,安全性由企业自己掌控。

智能助手的价值,不在于多“聪明”,而在于多“顺手”。当它能贴合你的工作习惯,嵌入你常用的工具,理解你关心的字段,才能真正减少重复劳动。LAIDFU的灵活性,正是为了让AI少一点“工具感”,多一点“协作者”的样子。

改变不一定来自大动作。有时候,只是少点翻找、少次确认、少些重复沟通,工作效率就已经不一样了。

 

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