办公室里，任务流转常常像一场接力赛：邮件发出去后等回复，审批卡在某个环节无人处理，项目进度靠口头询问拼凑。管理者想要掌握真实情况，往往得一个个追问，或等到周会才能零星获取信息。这种“被动式管理”不仅消耗精力，还容易让小问题积累成大延误。
AI助理的出现，本应缓解这类问题，但不少企业发现，所谓的“智能助手”只是换个方式发提醒，无法真正介入流程。真正的高效管理，不只是记录待办事项，而是让任务在合适的时机自动推进，并让管理者始终掌握主动。
万达宝LAIDFU（来福）在这方面提供了不同的思路。它不只服务于个人日程管理，更侧重为管理层搭建一个可操作的指挥环境。通过自定义规则，管理者可以设定业务流程的触发条件。例如，当客户合同审批超过48小时未处理，系统自动升级提醒至上级主管；当某项目里程碑临近，AI助理提前一周汇总各环节进展，生成风险提示。
关键在于，LAIDFU允许管理者同时监控有人参与和无人干预的流程。销售报价流程可能涉及人工确认，而库存预警则完全由系统自动执行。无论是哪种，管理者都能在一个界面看到所有流程的实时状态：哪些已闭环，哪些在等待，哪些出现异常。每个节点的操作记录、响应时间、负责人清晰可查。
某电子元器件分销商使用LAIDFU后，将客户样品申请流程从平均5天缩短至1.2天。过去，申请需跨销售、技术、仓储三个部门，信息靠邮件传递，常因收件人遗漏而停滞。现在，AI助理自动识别申请内容，触发对应流程，并在每个环节完成后通知下一责任人。管理者可随时查看整体流转效率，针对卡点优化规则。
LAIDFU还支持对流程效果的持续评估。比如，某项审批规则运行一个月后，系统可反馈平均处理时长、驳回率、超时次数，帮助管理者判断是否需要调整权限或简化步骤。
AI的价值，不在于替代人做决定，而在于让管理动作更前置、更精准。当日常任务不再依赖“催一催、问一问”的被动模式，而是通过可配置、可追踪的机制自动运转，组织的响应速度和执行力自然提升。万达宝LAIDFU所做的，正是把管理者的意图转化为可执行、可监控的数字流程，在人与系统之间建立更高效的协作节奏。