如何让员工接受AI助理并主动使用

如何让员工接受AI助理并主动使用

2025-09-01T12:03:53+08:00 2025-09-01 12:03:53 下午|

职场数字化转型进程中,新技术工具常面临落地困境。许多企业投入重金部署智能系统后发现,员工仍固守传统工作模式,导致科技赋能效果大打折扣。这种认知鸿沟的存在,本质上反映了人机协作场景设计的缺失。万达宝推出的LAIDFU(来福)系统,通过聚焦实际业务场景的价值创造,为破解这一难题提供了创新思路。

该系统以提升工作效率为核心切入点。其一键跨平台文档搜索功能,可瞬间调取分散在不同系统中的文件资料,消除信息检索的时间损耗。当财务人员需要核对合同条款时,无需逐一登录多个系统,系统会自动聚合相关协议文本并高亮关键条款。这种将重复性劳动自动化的处理方式,让员工切实感受到技术带来的便利性。

在采购管理环节,LAIDFU展现出独特的决策支持能力。通过对历史交易数据的深度解析,系统能自动生成供应商评估矩阵,从交货准时率、质量合格度等维度进行量化评分。采购专员不再需要手动整理海量报表,而是获得可视化的数据洞察辅助谈判策略制定。这种基于客观数据的决策模式转变,逐步培养了员工对系统建议的信任度。

某物流企业的实施案例颇具代表性。初期推广阶段,仓库管理员对新系统持观望态度。项目组选择从日常盘点工作切入,让LAIDFU自动生成库存差异分析报告并标注异常波动区域。经过三个月的实际验证,系统定位差错的效率较人工核查提升显著,且准确率更高。眼见实效后,员工开始主动探索系统的其他功能模块。

培训体系的适配改造同样关键。与传统软件教学不同,LAIDFU采用情景模拟的教学方式。新员工在学习操作系统时,会接触到模拟真实业务场景的案例演练,如如何处理突发订单激增时的供应链协调问题。这种沉浸式训练方法,使员工更快理解人机协同的工作节奏,而非简单学习操作指令。

管理层的行为示范效应不容忽视。当部门主管在周例会上展示运用LAIDFU制作的市场分析报告时,基层员工自然会产生效仿意愿。定期举办的人机协作成果分享会,进一步激发了团队的创新应用热情。逐渐形成的良性循环中,系统使用不再是强制任务,而是转化为提升个人竞争力的有效手段。

 

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