如何培训员工正确使用AI助理提升工作效率?

如何培训员工正确使用AI助理提升工作效率?

2025-08-29T11:56:11+08:00 2025-08-29 11:56:11 上午|

在当下企业运营的场景里,不同企业对待新技术工具融入工作的态度与方式差异显著。有些企业引入新工具后,员工因缺乏系统培训,面对复杂功能一头雾水,工具只能被闲置,无法发挥实际价值;还有些企业虽组织了培训,但内容流于表面,员工仅掌握了基本操作,难以深入运用工具提升工作效能。与之不同的是,万达宝品牌深刻认识到员工正确使用技术工具对于提升工作效率的重要性,在助力员工运用AI助理方面有着一套行之有效的策略,尤其旗下LAIDFU(来福)系统,为员工工作提效带来了新的可能。

万达宝的LAIDFU(来福)系统有着独特优势,其中无限AI助理功能是一大亮点。它并非局限于单一、固定的助理模式,而是能根据企业不同部门、不同岗位的多样化需求,提供丰富多样的AI助理服务。比如,销售部门的员工可以利用AI助理快速分析客户数据,精准把握客户需求,制定个性化的销售策略;客服部门的员工能借助AI助理自动回复常见问题,提高客户响应速度,提升客户满意度;财务部门的员工可依靠AI助理进行数据核算与财务分析,减少人工计算错误,提高工作效率。

另外,无限用户自定义模块也是LAIDFU(来福)系统的突出特性。企业员工可以根据自身的工作习惯和业务需求,对系统模块进行个性化定制。无论是界面布局、功能设置还是数据展示方式,都能按照员工的偏好进行调整。例如,一位经常需要处理大量文本数据的内容编辑,可以将常用的文本编辑工具和格式设置选项集中在显眼位置,方便快速调用;一位负责项目管理的员工可以把项目进度跟踪、任务分配等关键功能模块进行整合,打造一个专属的项目管理界面,让工作更加高效便捷。

基于LAIDFU(来福)系统的这些特点,企业可以从以下几个方面培训员工正确使用AI助理以提升工作效率。

基础认知培训

在培训初期,要向员工全面介绍LAIDFU(来福)系统的整体架构和核心功能,特别是无限AI助理和无限用户自定义模块的概念与作用。通过实际案例展示,让员工直观地看到其他企业或部门如何运用这些功能解决工作中的难题,激发员工的学习兴趣和积极性。比如,分享一家电商企业利用AI助理分析市场趋势和消费者行为,从而优化商品选品和营销策略,最终实现销售额大幅增长的案例。

分岗位针对性培训

不同岗位对LAIDFU(来福)系统的使用需求和侧重点存在差异。因此,需要针对各个岗位开展专门的培训课程。对于销售岗位,重点培训如何使用AI助理进行客户画像分析、销售预测以及销售话术优化;对于技术岗位,着重讲解如何利用自定义模块搭建适合项目开发的工作环境,以及如何借助AI助理进行代码审查和问题排查;对于行政岗位,则侧重于培训如何使用系统进行文件管理、会议安排和资源调配等功能。

实践操作与模拟演练

理论知识的学习只是第一步,实践操作才是掌握技能的关键。在培训过程中,要安排充足的时间让员工进行实际操作和模拟演练。可以设置一些与实际工作场景相似的任务,让员工运用LAIDFU(来福)系统的功能去完成。例如,模拟一个客户咨询场景,让客服员工使用AI助理快速查找答案并回复客户;模拟一个项目策划场景,让项目团队员工利用自定义模块制定项目计划和分配任务。在实践过程中,培训讲师要及时给予指导和反馈,帮助员工解决遇到的问题。

建立交流与分享机制

鼓励员工之间分享使用LAIDFU(来福)系统的经验和心得,建立一个良好的交流氛围。可以定期组织内部交流会议或线上论坛,让员工分享自己在工作中发现的实用技巧和创新应用。比如,有的员工可能发现了一种通过自定义模块快速生成报表的方法,或者找到了利用AI助理提高数据准确性的小窍门,通过分享可以让其他员工受益,共同提升工作效率。

持续跟进与更新培训

随着LAIDFU(来福)系统的不断升级和功能优化,企业需要及时跟进并更新培训内容。定期收集员工在使用过程中遇到的问题和新的需求,反馈给系统开发团队,同时根据系统的更新情况,为员工提供相应的培训课程,确保员工始终能够熟练掌握系统的最新功能,持续提升工作效率。

 

Contact Us