企业行政办公日常中，常会遇到不少效率瓶颈：比如员工报销需要人工逐单核对发票信息，不仅耗时长还容易出错；会议室预约要反复沟通确认使用时间与设备状态，稍不留意就会出现冲突；公文流转需逐个部门线下签字，流程推进缓慢。这些传统办公模式下的问题，往往让行政人员陷入繁琐事务，难以将精力投入到更具价值的统筹工作中。
而人工智能技术的融入，正逐步改变这一现状。它能通过自动化处理、智能分析等能力，帮行政办公环节“减负提效”，让许多重复性、流程化的工作实现高效运转。在专注于将AI技术与企业办公需求结合的品牌中，万达宝凭借对行政办公场景的深度洞察，推出了LAIDFU（来福）系统，为企业搭建更灵活、适配性更强的AI办公解决方案。
一、智能报销：自动核验，缩短审批周期
传统报销流程中，行政人员需手动核对发票真伪、金额是否与申请单一致，遇到票据数量多时，整个过程可能需要1-2天。而接入AI技术后，员工只需通过手机上传报销凭证，系统就能自动识别发票信息（如发票类型、金额、开票日期），并与企业财务规则比对，自动标记异常票据。
万达宝LAIDFU（来福）在此场景中，支持用户自定义接入端——企业可根据员工习惯，将报销功能嵌入内部办公APP、微信小程序或PC端工作台，无需员工额外下载新软件。同时，用户还能自定义嵌入属性，比如针对销售部门添加“客户招待费关联项目编号”的核验规则，让报销流程更贴合部门实际需求，审批周期可缩短至4小时内。
二、智能会议室管理：自动调度，减少资源浪费
企业会议室使用常出现“预约后空置”“设备故障无法及时处理”等问题，行政人员需频繁协调调整。AI驱动的智能会议室管理系统，能实时同步各会议室的使用状态（已预约、空闲、设备检修中），并根据预约人数、所需设备（投影仪、视频会议系统）自动推荐合适会议室。
借助万达宝LAIDFU（来福）的自定义特性，企业可将会议室管理功能与考勤系统对接——员工预约会议室时，系统自动关联参会人员的考勤状态，若参会人员临时请假，及时提醒行政人员调整预约；同时支持自定义嵌入“设备故障报修”模块，员工发现设备问题可直接提交报修申请，行政人员实时接收处理，减少会议延误。
三、公文智能流转：自动分发，提升审批效率
传统公文流转需行政人员手动将文件发送至相关部门负责人，若涉及多部门协作，还需反复跟进审批进度，容易出现文件遗漏或延误。AI技术可根据公文类型（通知、请示、报告）自动识别需审批的部门与人员，按预设流程分发文件，并实时跟踪审批进度，提醒未审批人员及时处理。
万达宝LAIDFU（来福）允许用户自定义接入企业现有OA系统，无需重构办公体系；同时支持自定义嵌入“公文版本管理”属性——若审批过程中需修改公文内容，系统自动保存不同版本，标注修改人及修改时间，避免版本混乱，行政人员可随时追溯历史版本，提升公文流转的规范性。
四、智能物资管理：自动预警，减少库存积压
企业行政物资（办公用品、耗材、清洁用品）的采购与库存管理，常因“人工统计不及时”导致物资短缺或积压。AI系统可通过分析历史领用数据，预测不同物资的消耗速度，当库存低于预设阈值时，自动提醒行政人员采购；同时统计物资领用频率，对长期闲置的物资减少采购量，降低浪费。
万达宝LAIDFU（来福）在该场景中，支持用户自定义接入库存管理系统与采购平台——行政人员在系统内即可完成库存查看、采购申请提交、订单跟踪等操作，无需切换多个平台；还能自定义嵌入“部门领用权限”属性，比如限制单个部门每月办公用品的领用量，避免过度领用，实现物资精细化管理。
五、员工智能服务：自动应答，降低咨询压力
行政人员日常需处理大量员工咨询，如考勤规则、社保缴纳、福利政策等，重复解答相同问题占用较多时间。AI智能客服可通过自然语言处理技术，理解员工咨询意图，自动提供准确答案；对于复杂问题，自动转接至对应行政人员，并同步员工咨询内容，减少沟通成本。
通过万达宝LAIDFU（来福）的自定义功能，企业可将智能客服嵌入员工办公群、内部APP等常用渠道，员工随时发起咨询；同时支持自定义嵌入“咨询数据统计”属性——行政人员可查看员工高频咨询的问题，针对性优化制度说明或制作指引手册，从源头减少咨询量，让行政服务更高效。