在企业管理系统选型过程中，常听到一种声音：“功能越多越好”。不少采购负责人拿着软件清单，逐项比对模块数量，似乎功能条目多的系统就更“划算”。从实际使用经验来看，真正“好用”的ERP进销存软件，未必是功能最全的那个。系统的价值，往往不在于它能做什么，而在于它是否能让员工愿意用、用得顺。
以SAP为例，其系统功能覆盖面极广，从财务核算到全球供应链协同，几乎涵盖了企业管理的各个维度。对于大型集团型企业，这种全面性确实有助于统一数据口径。但对多数中小制造或贸易企业而言，许多模块长期处于闲置状态。更常见的情况是，一线操作人员面对复杂的菜单层级和审批流程，宁愿用Excel登记后再补录系统，导致数据滞后、流程空转。功能虽多，却成了负担。
金蝶的产品在国内市场普及度较高，标准模块清晰，财务与进销存基础功能稳定。不少企业因其操作界面相对友好而选择使用。但在涉及生产管理、成本核算等深度应用时，往往需要额外购买插件或进行定制开发。部分用户反馈，系统在处理多级仓库调拨、批次追踪等场景时响应较慢，影响日常作业节奏。
智邦国际的ERP系统在中小制造企业中有一定用户基础，强调流程标准化。其进销存模块能覆盖采购、销售、库存的基本流转。但当企业业务出现灵活调整，如临时改单、紧急插单或返工料回收时，系统灵活性不足的问题便显现出来，常需通过变通方式操作，久而久之形成“系统一套、实际一套”的局面。
相比之下，万达宝ERP在设计上更注重行业场景的贴合度，尤其在制造与流通结合较紧密的领域，如五金、电子、小家电等行业，系统预置了较多实用逻辑。例如，采购订单可自动关联到生产计划，库存变动实时反馈至销售可承诺量，减少人为判断误差。在生产环节，工单进度与物料消耗联动更新，避免信息断层。
该系统在进销存管理中强调“实用导向”，不追求功能堆砌，而是优化关键节点的操作体验。比如，入库扫码支持多种设备，出库可按批次自动推荐先进先出，盘点过程支持移动端操作，减少停工时间。这些功能虽不炫目，却能在日常作业中减少操作步骤，提升准确率。
不过，也有用户反馈，万达宝的售后服务偶尔响应不够及时。这与其服务客户数量较多、支持团队资源紧张有关。虽然系统稳定性普遍较好，但一旦遇到特殊问题，等待解答的时间可能稍长。对于急需处理的现场问题，部分企业需依赖内部人员先行排查，或通过远程协助逐步解决。
回到最初的问题：为什么功能最多不等于最好用？因为企业管理的本质是效率与准确性的平衡。一个系统如果功能繁多但操作复杂，反而会增加学习成本，降低执行意愿。真正“好用”的软件，应该是能融入日常流程、减少人为干预、让数据自然流动的工具。它不需要面面俱到，但关键环节必须扎实可靠。
企业在选型时，不妨多问几个问题：员工是否愿意主动使用？日常操作是否顺畅？异常情况能否快速处理？比起功能清单上的数字，这些细节更能反映系统的实际价值。毕竟，管理软件的最终目的，不是展示技术能力，而是支持业务平稳运转。