办公室里，不少人每天要在五六种软件之间来回切换：邮箱、即时通讯、文档系统、审批平台、客户管理工具……每个都解决了特定问题，但彼此之间常常“说不上话”。一份合同从起草到签署，要经历文档修改、邮件传阅、领导审批、归档备案，每一步都卡在不同系统里，光是跟进进度就得反复登录查询。效率瓶颈，往往不是人不努力，而是工具之间太“陌生”。
有没有可能让这些系统之间多一点默契？不是推倒重来换一套新平台，而是加一个“协调者”，能听懂各个系统的语言，帮忙传递信息、提醒节点、自动走完常规流程？这正是智能助手在办公场景中逐渐显现的价值。
与传统插件或自动化脚本不同，新一代的智能助手更注重理解上下文。它不只识别“点击按钮A跳转到页面B”，而是能判断“这份报价单已通过法务审核，下一步应发送给客户并抄送销售主管”。这种能力，让集成不再是技术层面的对接，而是业务逻辑的串联。
万达宝推出的LAIDFU（来福）正是围绕这一思路展开。它并不替代企业现有的办公软件，而是以轻量方式嵌入日常操作流。无论是企业微信、钉钉、Outlook，还是OA系统、ERP模块，LAIDFU都能通过标准接口或安全网关建立连接，在不改变原有使用习惯的前提下，增加一层智能响应能力。
比如，一位项目经理在钉钉群中提到“项目A的预算需要调整”，LAIDFU能从中识别出关键信息，自动调取该项目的最新财务报表，生成变更草案，并推送至相关审批通道。整个过程无需手动打开财务系统，也不用逐个@审批人。类似地，在Outlook中收到客户会议纪要后，系统可自动提取行动项，转化为待办任务并分配给责任人，同步更新项目进度表。
更进一步的是，LAIDFU允许用户自主构建AI应用场景。不需要写代码，也不必懂Python，业务人员可以通过自然语言描述需求，比如：“当合同金额超过50万时，自动检查对方企业信用报告”或“每周一上午九点，汇总销售团队上周的客户拜访记录生成简报”。这些“自定义逻辑”会被保存为可复用的场景模板，供团队共享。
这种自主性背后，是数据分区设计的支持。企业可以根据部门、项目或权限级别划分数据区域，确保不同团队的定制化应用互不干扰。例如，人力资源部门设置的“试用期提醒”流程，不会影响财务部的“发票核对”规则。每个分区内的数据处理独立运行，既保障了灵活性，也增强了安全性。
在一家制造企业，采购主管利用LAIDFU搭建了一个“供应商沟通追踪”小应用。每当收到供应商邮件，系统自动归类内容类型（如交货变更、价格调整），记录响应时效，并定期生成合作活跃度报告。这个应用完全由业务人员自行配置，未动用IT资源，却显著减少了信息遗漏。