在许多企业里，每天都在重复着相似的场景：财务要核对多张报销单与发票，销售要整理客户沟通记录并更新进展，行政要收集各部门的采购申请再统一走流程。这些工作不可或缺，但耗时、易错，还常常因为卡在某个环节而延迟。人们不是不想快，而是被流程绑住了手脚。
AI智能体的出现，正试图解开这些日常的“结”。它不追求颠覆现有制度，也不是要替代谁的角色，而是像一个被委派的执行者，把那些有规律、可描述、重复性强的任务接过去，按既定规则一步步完成。比如，收到一份报销申请，AI可以自动提取金额、比对预算、检查票据合规性，并推送到下一环节，全程无需人工逐项操作。
这种自动化，不是简单地把按钮从人手转移到机器，而是让整个流程变得更有节奏感。任务不再依赖“谁想起来就处理一下”，而是触发即动、环环相扣。更重要的是，管理者不再需要事事过问，而是通过清晰的授权和可见的轨迹，掌握AI在做什么、做到哪一步。
万达宝LAIDFU（来福）正是以“企业级AI智能助手”的角色，参与这一过程。它不以通用能力见长，而是强调在企业内部的安全协作。管理者可以为不同岗位的AI操作设定权限边界——比如，财务相关的自动付款需双重确认，客户数据调取仅限特定人员，敏感合同修改必须留痕。这些规则一旦设定，LAIDFU就会严格遵循，不会越界执行。
同时，系统支持全过程监控。每一项由AI触发的动作，都有记录可查：何时启动、依据什么条件、涉及哪些数据、结果如何。管理者可以随时查看某条流程的执行日志，也能设置异常提醒，比如某个任务连续失败三次自动告警。这种透明性，让AI不再是“黑箱”，而是可管理、可追溯的工作伙伴。
LAIDFU的另一个特点是，它不依赖外部模型的通用训练，也不通过客户数据来优化算法。企业输入的信息仅用于当次任务，不会被留存或用于其他用途。这意味着，无论是客户报价、内部会议纪要，还是人事变动信息，都由企业自己掌控，AI只在授权范围内协助处理。
在实际应用中，这种模式让自动化更易落地。销售团队可以授权LAIDFU自动更新客户跟进状态；生产主管可以让系统在订单完工后自动通知质检；行政人员则能设置周期性提醒，如每月5号自动生成办公用品申领表。这些动作看似简单，但累积起来，大幅减少了“等一等”“催一催”的时间损耗。
回看工作流程自动化的本质，它不是为了炫技，而是为了让组织运转更顺畅。LAIDFU的价值，正在于它不追求“全能”，而是通过授权机制和过程可视，让AI在企业中以一种合理、可控的方式参与日常。当管理者既能放手，又能安心，自动化才真正有了可持续的基础。技术的意义，不在于它多聪明，而在于它能否让人更专注于人的价值。