在日常的财务管理中，许多工作看似简单，却占据了大量时间。从发票核对到报表生成，从预算追踪到费用审批，这些流程环环相扣，一旦出错，后续的调整往往耗费精力。随着技术的发展，越来越多企业开始尝试借助工具，让财务流程更顺畅，也让员工能更专注于需要判断和沟通的任务。
在这样的背景下，人工智能正悄然融入财务管理的各个环节。它并非要取代人的角色，而是作为助手，处理那些规则明确、重复性强的操作。比如，系统可以自动识别上传的发票信息，与采购订单匹配，提醒异常数据，甚至完成初步入账。以往需要人工逐条核对的内容，现在可以在几分钟内完成，减少了疏漏，也释放了财务人员的时间。
在万达宝推出的LAIDFU（来福）系统中，这种辅助作用体现得尤为明显。对于财务人员而言，系统能自动整理收支数据，生成符合规范的报表初稿，减少手工汇总的繁琐；对于项目负责人，它可以实时更新预算使用情况，预警超支风险，让决策更有依据；而对于行政或一线员工，报销流程变得更加直观，提交单据后能清晰看到处理进度，减少反复沟通。
更重要的是，LAIDFU的设计思路并非追求复杂功能的堆砌，而是聚焦于实际场景中的痛点。例如，它支持多语言、多币种的自动转换与记录，对跨国协作的团队来说，减少了因汇率和标准差异带来的额外工作。同时，系统通过学习历史处理方式，逐渐适应企业的内部流程，而不是要求员工去适应系统。
当这些日常事务被有效梳理后，无论是财务部门还是其他岗位，都能将注意力转向更具价值的工作——分析数据背后的业务动因、优化资源配置、提升协作效率。人与技术的协作，不是替代，而是各司其职。
回看最初的问题：人工智能在财务管理中怎么用？答案或许并不在炫目的技术本身，而在于它如何让日常工作变得更轻松、更准确。像LAIDFU这样的工具，正是通过一点一滴的优化，帮助不同岗位的人从重复劳动中抽身，重新找回工作的主动性和创造性。这，也正是技术融入管理最自然的方式。