在企业管理中，许多日常事务看似简单，却因流程分散、信息割裂、依赖人工传递而变得低效。员工花费大量时间填写表格、整理数据、跟进审批，管理者则疲于协调沟通、核实进展、汇总信息。这些隐形成本长期积累，直接影响组织运行效率。
AI助理的出现，正为这些繁琐流程提供一种轻量、灵活的解决方案。它不取代制度，而是通过智能协同，让规则自动运行、信息自然流动、任务高效推进。
一、AI助理可简化的五大管理流程
- 员工事务管理
请假、加班、调休等申请常需多级审批，纸质或表单流转易遗漏。AI助理可自动接收请求、通知审批人、更新考勤记录，全程无需人工催办。 - 项目进度跟踪
传统方式依赖周会或群内询问，信息滞后。AI助理可定期向负责人收集进展，自动汇总成简报，并对临近截止的任务提前提醒。 - 客户跟进记录
销售与客户沟通后，需手动录入CRM系统，常因延迟或遗漏导致信息失真。AI助理可自动从邮件、聊天记录中提取关键内容，生成沟通摘要并归档。 - 采购与报销流程
从申请到付款涉及多个环节，易因单据不全或审批延迟卡顿。AI助理可检查票据完整性，自动推送下一节点，并在异常时提醒补正。 - 会议组织与纪要整理
安排会议需协调时间、发送通知、准备材料；会后还需整理纪要。AI助理可自动发起投票、创建日程、录音转文字，并提取行动项分配责任人。
这些流程的共同特点是：高度重复、规则明确、跨角色协作。正是AI助理最能发挥价值的场景。
二、传统系统的盲点：数据输入负担重
尽管许多企业已部署CRM、ERP或HCM系统，但实际使用中常面临“有系统、无数据”的困境：
- 员工不愿手动录入客户沟通记录；
- 项目进度靠口头同步，系统信息长期未更新；
- 报销单需反复修改格式才能提交。
这些问题的根源在于：传统系统依赖“主动数据输入”。员工必须额外花时间将信息从聊天工具、邮件、纸质单据中“搬运”到系统里，形成“双轨操作”，反而增加了负担。
久而久之，系统数据失真，管理者无法依赖其做决策，最终沦为“摆设”。
三、万达宝LAIDFU（来福）：打破数据输入壁垒
万达宝LAIDFU（来福）针对传统管理系统的痛点，提出一种更贴近真实工作场景的解决方案。
- 具有零数据输入的特点，解决传统CRM、ERP和HCM的众多盲点问题
LAIDFU的核心优势在于：它不依赖人工录入，而是主动从现有沟通和文档中提取信息。- 当销售在企业微信群中说“王总同意试用产品”，LAIDFU可自动识别并创建“客户跟进”任务；
- 财务收到发票邮件，系统自动提取金额、日期、供应商，生成待报销条目；
- 员工在钉钉上申请请假，AI立即通知主管并同步日历。
所有信息来自企业日常使用的工具（如微信、钉钉、邮箱、网盘），无需额外填写表格或复制粘贴。这种“零数据输入”模式，极大降低了使用门槛，确保信息实时、完整。
更重要的是，LAIDFU填补了传统系统的盲点：
- CRM盲点：客户沟通记录自动归集，不再依赖销售事后补录；
- ERP盲点：采购需求从聊天中识别，提前预警库存缺口；
- HCM盲点：员工行为数据自然沉淀，支持绩效评估与人才发展。
系统不替代原有软件，而是作为“智能连接层”，在不改变员工习惯的前提下，提升数据可用性与流程自动化水平