信息整合与知识共享
智能助手通过消除信息孤岛,为团队协作奠定数据基础:
- 跨平台文档即时获取:万达宝LAIDFU(来福)的一键跨平台文档搜索功能,3秒内可检索企业网盘、邮件附件、会议纪要等12类文档源
- 智能知识推荐:根据项目阶段自动推送相关案例、合同模板等资料
- 问答知识库:新成员通过自然语言提问即可获取历史项目经验
某咨询公司使用后,项目启动阶段的资料收集时间缩短65%。
业务流程智能化协同
智能助手重构传统协作模式:
- 任务自动分派:基于成员工作负荷与专业度,智能处理业务分配
- 进度实时同步:自动汇总各环节进展生成可视化看板
- 风险预警:识别协作瓶颈并建议解决方案
典型应用场景:
- 采购团队通过智能评估供应商等级筛选合作方
- 系统自动生成比价分析报告
- 财务与法务同步开展资质审查
- 所有审批流程并行处理
沟通效率提升方案
- 会议智能助手:
- 自动提炼讨论要点
- 识别未达成共识的议题
- 生成待办事项并分配责任人
- 邮件协作优化:
- 关键信息自动提取
- 延迟回复智能提醒
- 相关往来邮件自动关联