珠宝生产加工行业具有其独特性：产品价值高、工艺复杂、材料贵重、设计多变、工序精细且涉及手工环节多。传统的手工记账或简单软件已难以满足现代珠宝工厂对效率、成本控制和精细化管理的需求。一套贴合行业特性的ERP系统，能有效整合设计、采购、生产、库存、销售等环节，提升管理透明度。那么，哪些功能对于珠宝加工厂而言是真正实用且关键的呢？
一、珠宝ERP的核心实用功能
- 精细化物料与配方管理 珠宝生产依赖贵金属（如金、银、铂金）和宝石（如钻石、彩宝），材料成本占比极高。ERP系统必须能精确管理每一种物料，特别是支持贵金属的克重管理、纯度（K金、足金等）换算以及损耗率设定。同时，系统需能记录每款产品的标准用料配方（BOM），包括主石、副石、金属用量，并能根据实际工艺微调，为成本核算提供基础。
- 工艺流程与工序成本追踪 珠宝制作通常包含设计、制版、倒模、执模、镶石、抛光、电金、质检等多个工序，部分环节依赖熟练技工。ERP系统应能清晰定义每款产品的工艺路线，支持工序派工与计件/计时工资计算。通过工单追踪，管理者能实时掌握生产进度，了解各工序耗时与成本，便于优化生产效率。
- 严格的库存与贵重物品管控 由于材料价值高，库存管理必须极其严谨。ERP系统需具备批次/序列号管理能力，对每批贵金属、每颗主石（尤其高价值钻石）进行唯一标识和追踪。支持盘点管理、损耗分析，并能与称重设备集成，减少人为误差。对于委外加工（如电金、珐琅），系统需能管理外发物料的收发存，防止材料流失。
- 设计与样品管理 珠宝是设计驱动型产品。ERP系统应能关联设计图稿、3D模型或样品照片与产品编码，方便查询与复用。支持样品出入库管理，记录样品状态（在用、封存、报废），避免样品丢失或重复制作。
- 灵活的销售与订单管理 珠宝销售常涉及定制订单、预售、寄售等多种模式。ERP需支持订单配置（如选主石、改款）、定金管理、寄售结算等功能。同时，能快速生成报价单，关联材料成本与工艺成本，提高报价效率与准确性。
- 全面的成本核算与利润分析 准确核算每款产品、每个工单的实际成本是盈利的关键。系统应能自动归集材料成本（按实际耗用克重和当日金价）、工序加工费、人工费、损耗成本等，并生成详细的成本报告，帮助管理者分析产品 profitability，优化定价策略。
二、贴合需求的解决方案：万达宝ERP的应用
针对珠宝行业的特殊需求，万达宝开发的ERP系统在功能设计上进行了针对性优化。
该系统强化了贵金属克重与纯度的动态管理，支持实时金价导入，自动计算材料成本。其工艺流程管理模块清晰定义了珠宝特有的工序，并能与计件工资规则结合，提升生产透明度。在库存管控上，系统提供严格的出入库审批与盘点流程，支持对高价值物料的专项管理。同时，系统集成了设计图档关联与样品管理功能，方便设计与生产协同。成本核算模块能按工单深度剖析料、工、费，提供多维度的利润分析报表。
值得一提的是，这套系统不仅在国内珠宝加工企业中得到应用，其功能设计也满足了部分海外市场的业务需求。目前，已有用户在越南、孟加拉、斯里兰卡、印尼等地的珠宝生产场景中部署使用该系统，用于管理其生产运营流程