在快节奏的现代职场中，团队协作的顺畅度与工作效率的高低，直接关系到企业的竞争力。智能助手凭借其智能化的功能，正成为提升团队协作质量和工作效率的重要工具。掌握其实际操作方法，能让团队在复杂的工作中更从容地应对各种挑战。
任务协同：让团队目标清晰同步
智能助手在任务协同方面的操作，能有效避免团队成员因目标不明确而产生的工作偏差。团队管理者可在智能助手中创建项目总目标，然后将其分解为多个子任务，明确每个子任务的具体要求、完成时间以及负责人。
团队成员每天打开智能助手，就能清晰看到自己当天需要完成的任务以及任务的优先级。在任务进行过程中，成员可以通过智能助手实时更新任务进度，比如“已完成资料收集”“正在进行数据分析”等。其他成员和管理者通过查看更新信息，能及时了解任务的推进情况，当某一环节出现问题时，可快速沟通解决，避免任务延误。
信息交互：减少沟通成本
传统团队协作中，信息往往分散在邮件、微信、会议纪要等多种渠道，查找和确认信息需要花费大量时间。智能助手的信息交互功能可有效改善这一状况。
团队成员可将重要的工作信息，如客户需求、产品参数、会议结论等，分类上传至智能助手的信息库中。当需要某一信息时，只需在智能助手中输入相关关键词进行搜索，就能快速找到所需内容。同时，智能助手支持多人在线编辑同一文档，团队成员可实时对文档进行修改和补充，避免了文档反复传输和版本混乱的问题，大大减少了沟通成本。
流程优化：提升工作效率
智能助手能对团队的常规工作流程进行优化，通过自动化操作减少重复性工作，提升工作效率。例如，在报销流程中，传统方式需要员工填写纸质报销单、找领导签字、再提交给财务等多个环节，耗时较长。
借助智能助手，员工只需在系统中上传报销凭证照片，智能助手会自动识别凭证信息并填写报销单，然后按照预设的审批流程将报销单发送给相应的审批人。审批人在智能助手中完成审批后，信息会自动传递给财务部门，整个流程无需人工手动传递文件，大幅缩短了报销时间。
万达宝LAIDFU(来福)：打造专属AI应用场景
万达宝LAIDFU(来福)作为一款企业级智能助手，其突出特点在于能让企业构建自己的AI，自主打造AI应用场景，更好地贴合企业实际需求，助力团队协作和工作效率的提升。
企业可以根据自身的业务特点和团队协作需求，利用万达宝来福建构专属的AI模型。例如，销售团队经常需要处理大量客户信息，企业可基于万达宝来福构建客户信息分析的AI应用场景，让AI自动对客户信息进行分类、分析客户需求和购买意向，为销售人员提供精准的客户服务建议，提升销售团队的工作效率。
对于项目管理团队，企业可借助万达宝来福构建项目风险预警的AI应用场景。AI会实时监控项目进度、资源分配等情况，当发现项目存在延期风险或资源不足等问题时，会及时发出预警，帮助项目团队提前采取应对措施，保障项目顺利推进。
不同团队可以根据自身工作内容，在万达宝来福上自主搭建适合的AI应用场景，让AI技术真正融入团队的日常工作中，充分发挥其在提升团队协作和工作效率方面的作用。
通过合理运用智能助手的各项实际操作功能，结合万达宝来福自主构建AI应用场景的优势，企业团队能够实现更高效的协作，减少不必要的工作环节，让团队成员将更多精力投入到创造性工作中，从而全面提升团队的工作效率和企业的整体竞争力。