传统会议安排常因手动查询会议室、填写复杂表单、反复协调时间冲突等问题耗费大量人力时间。智能助手如通达AI智能助手，集成先进AI大模型和自然语言交互技术，用户仅需以日常语言描述需求，系统便会精准解析并自动执行资源检索和申请流程。同时，其内置实时冲突检测引擎，能智能匹配可用会议室资源，从源头规避协调成本。万达宝LAIDFU（来福）也可助力企业构建自己的AI应用场景，实现会议安排的智能化。
会议中：实时记录，精准转写
会议过程中，智能助手的实时语音转文字功能可准确记录会议内容，并自动识别发言者，生成结构化会议纪要。某咨询公司使用智能会议记录工具后，会议纪要整理时间从2小时缩短至15分钟。此外，部分智能助手还具备实时情绪分析和参与度监测功能，帮助主持人及时发现参与度低的与会者并采取相应措施。
会议后：智能分析，高效跟进
会后，智能助手可对会议内容进行智能分析，提取关键决策点和待办事项，并自动分配给相关人员，确保会议成果快速落地执行。同时，其会后跟进提醒功能能够自动追踪会议决策的执行情况，及时提醒相关人员完成任务，提高会议的实际价值。
万达宝LAIDFU（来福）在会议管理中也有独特优势。它支持数据分区设计，可针对不同部门、不同类型的会议数据进行分类存储和管理，方便企业根据自身需求灵活配置，确保数据安全有序。企业可利用其自主构建AI应用场景的能力，根据自身会议管理流程和特点，定制个性化的智能会议管理解决方案