一、日程安排与提醒的操作指南
日常管理中，管理者往往需要处理大量会议、项目节点、客户拜访等事务，稍不留意就可能出现遗漏。智能助手在这方面能提供切实帮助，具体操作如下：
首先，通过语音或文字向智能助手输入待办事项，例如“下周三下午3点与市场部开会讨论新品推广方案”“周五上午10点前完成季度预算审核”。智能助手会自动将这些信息录入日程表，并按照时间顺序排序。
其次，设置多层级提醒。可根据事务的紧急程度，设置提前1小时、30分钟甚至1天的提醒。以重要合同签约为例，可设置“签约前1天提醒准备相关文件”“签约前1小时提醒确认签约地点和参与人员”。提醒方式也可灵活选择，包括弹窗、短信、语音等，确保管理者不会错过关键事项。
另外，智能助手还能自动协调多人日程。当需要组织跨部门会议时，只需输入参与人员名单和会议主题，智能助手会检索每个人的日程表，筛选出共同的空闲时间段并给出建议，减少了人工协调的时间。
二、信息整合与快速查询的操作方法
管理者在决策过程中需要查阅各类数据，如销售报表、库存情况、员工考勤等，智能助手能简化这一过程，具体操作如下：
绑定企业内部数据系统后，通过简单指令即可获取所需信息。例如，对智能助手说“查询上月各区域销售额”，它会从销售系统中提取数据并以图表或文字形式呈现；输入“查看本周生产部门设备故障率”，则能快速调出相关记录。
对于经常需要查阅的固定信息，可设置快捷查询指令。比如将“公司核心客户名单及联系方式”设为“客户列表”，之后只需说出“客户列表”，智能助手就会立即展示相关内容，无需重复输入复杂指令。
同时，智能助手能对信息进行初步整理。当获取到大量零散数据时，它会按照预设规则进行分类汇总，如将不同产品的投诉信息按问题类型分类，方便管理者快速把握核心问题。
三、流程审批与进度跟踪的实操步骤
审批流程繁琐、进度不透明是日常管理中的常见痛点，智能助手可通过以下操作简化流程：
在审批发起环节，管理者只需上传审批文件并告知智能助手审批类型，如“审批市场部的新品宣传费用申请”，智能助手会自动识别文件中的关键信息（如金额、用途），并推送至相应的审批节点，无需手动选择审批人。
在审批过程中，智能助手会实时跟踪进度，并向管理者推送状态更新，例如“您审批的费用申请已通过部门经理审核，正在等待财务部门复核”。若审批出现卡顿，还会提醒管理者跟进，避免流程延误。
对于跨部门的复杂项目，智能助手能整合各环节进度数据，生成实时进度表。管理者通过“查看XX项目进度”的指令，就能了解每个任务的完成情况、负责人及剩余时间，便于及时发现问题并调整资源分配。
四、团队沟通与协作的辅助技巧
高效的团队沟通是管理的关键，智能助手可通过以下方式提供支持：
创建专属团队沟通群组后，智能助手能自动汇总群内重要信息。例如，将“每日工作汇报”中的关键数据（如完成的任务数、遇到的问题）提炼出来，形成简报，供管理者快速了解团队工作状态，无需逐句翻阅聊天记录。
当需要向团队传达通知时，可通过智能助手一键分发。输入“通知各部门主管明天上午9点参加安全生产会议”，智能助手会将通知发送至对应的人员，并反馈已读和未读状态，确保信息传递到位。
此外，智能助手还能辅助安排团队协作任务。比如分配“产品迭代方案优化”任务时，输入任务内容、负责人及截止时间，它会自动创建任务看板，并提醒负责人按时推进，同时允许管理者随时查看任务进展。
五、简单介绍万达宝LAIDFU（来福）
万达宝LAIDFU（来福）在企业管理中扮演着重要角色，它为管理层提供了一个便捷的环境，用于触发、监控和评估各种业务流程。无论是采购流程、销售订单处理，还是人力资源的招聘流程，管理层都能通过它快速启动流程，实时掌握每个环节的运行状态，同时对流程的效率和效果进行评估，以便及时发现不足并优化，让业务流程更加顺畅，为日常管理提供有力支持。