在当今快节奏的商业环境中，企业员工常常被大量繁琐、重复的日常事务缠身，这些工作不仅耗费精力，还容易让人陷入枯燥的工作状态，降低工作效率。而AI助理的出现，正逐步改变这一局面，其中万达宝LAIDFU（来福）凭借其独特优势，为企业各角色带来全新助力。
传统日常事务管理之困：效率与精力的双重挑战
回顾过往，企业在处理日常事务时面临着诸多难题。对于行政人员而言，安排会议、整理文件、管理办公用品等工作任务琐碎且重复性高。每次安排会议，都需要手动协调参会人员的时间，逐一发送通知，还要跟进会议资料的准备情况，过程繁琐且极易出错。例如，在组织跨部门会议时，由于各部门人员日程不同，协调时间往往需要多次反复沟通，浪费了大量时间和精力。
财务人员同样深受其苦，日常的费用报销审核、账目核对等工作需要高度集中注意力，对每一笔数据进行仔细核对。在处理大量发票和报销单据时，人工录入数据不仅速度慢，还可能出现录入错误，导致后续账目出现问题，需要花费额外时间去排查和纠正。
而普通员工也被各种事务性工作干扰，如回复大量重复的客户咨询邮件、整理项目文档等，这些工作占据了他们本可以用于核心业务思考和创新的时间，使得个人和团队的整体工作效率难以提升。
AI助理崛起：开启日常事务管理新篇章
AI助理依托先进的人工智能技术，为企业日常事务管理带来了转机。它具备强大的自然语言处理能力，能够理解并准确回应各种指令，无论是文字还是语音形式。通过机器学习算法，它可以不断优化自身的工作模式，适应不同企业的业务流程和需求。
在信息处理方面，AI助理可以快速整合来自多个渠道的数据，如日历、邮件、办公系统等，实现信息的一站式管理。它还能根据预设规则或以往经验，自动对事务进行分类、排序，为人们梳理出清晰的工作清单，帮助员工合理安排工作时间，优先处理重要任务，从而提升整体工作效率。
万达宝LAIDFU（来福）：解放人力，赋能多角色
助力行政人员：告别繁琐，高效统筹
万达宝LAIDFU（来福）对行政人员来说，就像是一位贴心的智能助手。在会议安排上，它不再需要人工逐个询问参会人员时间，而是可以直接接入大家的日历系统，根据每个人的空闲时段智能推荐最佳会议时间，并自动发送详细的会议通知，包括会议议程、相关资料链接等。同时，它还能实时提醒参会人员会议即将开始，避免因遗忘造成的缺席。
在文件管理方面，来福可以快速识别各类文件内容，按照既定的分类规则进行整理归档，方便行政人员随时查找。而且，当有新文件需要处理时，它能根据文件类型和关键词自动分配给相应的负责人，大大减少了人工分发文件的工作量，让行政人员从繁琐的文件流转工作中解脱出来，将更多精力投入到提升服务质量等更有价值的工作中。
辅助财务人员：精准核算，降低风险
对于财务人员，来福有着独特的助力方式。在费用报销审核环节，它可以自动识别发票上的关键信息，如发票号码、日期、金额、税额等，并与报销单据进行比对，快速发现异常情况，如信息不匹配、发票真伪等问题，有效降低了人工审核的错误率。
在账目核对方面，来福能够整合各个账户的数据，按照会计科目进行分类汇总，自动生成初步的账目报表。财务人员只需对报表中的重点数据进行复查确认，就能完成以往耗时许久的账目核对工作，不仅提高了工作效率，还增强了账目准确性，降低了财务风险。