一、智能助手如何简化重复性工作流程
在传统办公场景中，大量时间被消耗在重复性任务上，例如数据录入、会议安排、邮件分类等。智能助手的引入，能够通过自动化技术将这些繁琐的工作交给机器处理，从而释放员工的时间，专注于更具创造性的任务。
例如，智能助手可以自动识别邮件内容，将不同主题的邮件分类到对应文件夹，甚至根据邮件优先级提醒用户处理。对于日常的数据录入工作，智能助手可以通过OCR（光学字符识别）技术，将纸质文件或图片中的文字转化为可编辑的电子文本，并自动填充到表格或系统中。这种自动化处理不仅提高了效率，还减少了人为错误的可能性。
此外，智能助手还可以与企业内部的ERP、CRM等系统无缝对接，自动完成数据同步和更新。例如，当销售团队完成一笔订单后，智能助手可以自动将相关信息同步到库存管理系统和财务系统中，避免人工重复输入数据。
二、智能助手如何优化沟通与协作效率
现代办公离不开团队协作，而沟通效率的高低直接影响到项目的进展速度。智能助手通过智能化的沟通工具，能够帮助企业优化协作流程。
例如，智能助手可以自动整理会议纪要，将会议中的关键点、待办事项和责任人提取出来，并生成清晰的总结文档。参会人员无需手动记录，只需专注于讨论内容。此外，智能助手还可以根据会议内容自动分配任务，并将任务进度实时同步给相关人员，确保每项工作都能按时完成。
在跨部门协作中，智能助手可以充当“信息桥梁”。例如，当市场部需要与技术部沟通项目需求时，智能助手可以自动将市场需求转化为技术语言，并协助双方快速达成共识。这种智能化的翻译和协调功能，能够有效减少因沟通不畅导致的误解和延误。
三、万达宝LAIDFU（来福）：构建企业专属AI，支持多模型接入
万达宝LAIDFU（来福）作为一款企业级智能助手解决方案，通过构建企业专属的AI能力，为办公室革新提供了强大的技术支持。
首先，LAIDFU允许企业根据自己的业务需求定制AI模型。无论是销售预测、客户服务还是人力资源管理，企业都可以通过LAIDFU的平台训练专属的AI模型，实现智能化的业务处理。例如，在客户服务场景中，LAIDFU可以根据企业的话术库和历史对话数据，训练出能够准确回答客户问题的AI客服，提升服务效率。
其次，LAIDFU支持接入多种主流大语言模型，如GPT、文心一言等。企业可以根据自身需求选择最适合的模型，或者将多个模型结合起来使用。例如，在处理中文文本时，可以优先使用国内的语言模型；在处理英文内容时，则可以调用国际模型。这种灵活性使得LAIDFU能够适应不同场景的需求，提供更精准的服务。