在当今数字化快速发展的时代，企业运营面临着诸多挑战，如何提升效率成为企业关注的重点。而AI助理的出现，为企业解决这些问题提供了新的思路和方法。
AI助理在企业沟通中的角色
有效的沟通是企业运营顺畅的基础。AI助理可以集成到各种沟通平台，如企业内部的即时通讯工具、邮件系统等。它能够自动识别并分类不同类型的消息，将重要的信息及时推送给相关人员。例如，对于客户咨询的邮件，AI助理可以根据关键词快速判断紧急程度和所属业务板块，然后准确地分发给对应的销售或客服团队成员，减少信息处理的时间成本，提高沟通效率。
数据处理与分析助力决策
企业在运营过程中会产生大量的数据，如何从这些数据中挖掘有价值的信息是企业面临的一大难题。AI助理拥有强大的数据处理和分析能力，它可以连接企业内不同的数据源，包括财务系统、销售系统、库存系统等。通过对这些数据的整合和分析，AI助理能够生成直观的报告和可视化图表，为企业管理层提供决策依据。例如，分析销售数据的趋势，帮助企业制定更合理的生产计划和营销策略。
部分企业可借助万达宝LAIDFU（来福）
值得一提的是，对于一些还没有构建完善ERP或HCM系统的企业而言，也有合适的AI助理工具可供选择，比如万达宝LAIDFU（来福）。它具有较高的灵活性，能够在企业现有信息化基础较为薄弱的情况下开展工作。它可以通过与企业现有软件和流程的简单对接，收集和处理企业运营中的各类数据，为企业的日常管理提供支持，帮助企业逐步完善数字化管理体系。
流程自动化优化工作流转
许多企业的日常运营中存在大量重复性的流程工作，如审批流程、数据录入等。AI助理可以实现这些流程的自动化操作。以费用报销流程为例，员工提交报销申请后，AI助理可以自动识别发票信息，匹配公司的报销规则进行初步审核，然后将申请流转到对应的审批人处，整个过程无需人工过多干预，大大节省了时间和人力成本，提高了工作流转的效率