基础设置
1.商品信息录入
在生鲜管理ERP系统中，商品信息录入是第一步。对于生鲜产品，需详细登记名称、规格、产地、保质期、储存条件等。万达宝生鲜管理ERP系统支持批量导入商品数据，大大节省时间。例如，新采购一批来自山东烟台的红富士苹果，工作人员可快速将相关信息录入系统，同时设定不同规格（如5斤装、10斤装）的价格与库存预警值。
2.供应商信息管理
建立准确的供应商档案至关重要。记录供应商名称、联系方式、供应产品种类、价格条款、交货周期等信息。万达宝系统可对供应商进行分级管理，依据历史合作数据（如供货及时性、产品质量）自动评估供应商等级，方便企业筛选优质供应商。
3.用户权限设置
为保障数据安全与操作规范，需合理设置用户权限。如仓库管理员可拥有库存操作权限，能进行入库、出库登记；采购人员可进行采购订单创建与修改；财务人员负责财务结算相关操作。万达宝生鲜管理ERP系统提供灵活的权限分配模式，企业可根据自身组织架构与业务流程定制权限体系。
核心业务流程操作
1.采购管理
当库存低于预警值或有新业务需求时，启动采购流程。在万达宝生鲜管理ERP系统中，采购人员可通过系统查看各供应商报价及历史交易记录，选择合适供应商生成采购订单。订单生成后，系统自动跟踪订单状态，从供应商发货、运输途中到入库验收，各环节信息实时更新，方便采购人员及时掌握进度，处理异常情况。
2.库存管理
生鲜产品的库存管理难度较大，需精准控制。利用系统的库存盘点功能，定期对库存进行盘点，确保账实相符。万达宝系统通过先进的批次管理，能根据产品生产日期、保质期进行先进先出的库存调配，减少因过期导致的损耗。同时，系统实时监控库存数量，当库存低于安全库存时自动发出警报，提醒补货。
3.销售管理
销售人员在系统中录入销售订单，系统自动核对库存，确认订单可执行性。订单确认后，自动生成发货单与配送任务。对于生鲜产品的销售，万达宝系统还支持灵活的促销活动设置，如满减、折扣、买一送一等，助力企业提升销售额。
4.配送管理
配送环节需保证生鲜产品的新鲜度。万达宝生鲜管理ERP系统可结合配送地址、车辆运力、货物重量与体积等因素，规划最优配送路线。同时，系统实时跟踪配送车辆位置，方便客户查询订单配送进度，提升客户满意度。
万达宝生鲜管理ERP系统亮点
1.保质期预警精准
万达宝生鲜管理ERP系统对保质期的监控细致入微，不仅能提前按设定天数预警，还能针对临近保质期产品自动生成促销或处理方案，有效减少损耗，这是其在生鲜管理中的突出优势。
2.数据分析深入
系统提供丰富的数据分析报表，涵盖采购、销售、库存等多维度数据。企业可通过这些报表分析销售趋势、产品毛利、库存周转率等关键指标，为决策提供有力数据支持。例如，通过分析不同季节生鲜产品的销售数据，调整采购计划与销售策略。
3.移动办公便捷
支持移动端操作，员工可随时随地通过手机或平板访问系统，进行订单处理、库存查询等操作。对于生鲜行业，业务常常在仓库、市场等不同场所开展，移动办公功能极大提高了工作效率。