在成本管控日益成为企业核心竞争力的今天,如何通过技术创新实现“降本增效”成为管理者关注的焦点。智能助手作为企业级AI系统的关键应用,正以其自动化、智能化的特性,成为企业优化流程、降低隐性成本的重要工具。
一、智能助手:企业降本的新引擎
智能助手通过自然语言处理、机器学习和数据分析技术,可自动化完成重复性任务、优化资源配置,并挖掘潜在降本空间。其核心作用体现在以下三方面:
- 流程自动化:替代人工处理低价值任务(如数据录入、报表生成),降低人力成本;
- 资源优化:通过实时数据分析,动态调整生产、采购等计划,减少资源浪费;
- 风险预警:识别合同漏洞、库存积压等隐性成本风险,提前制定应对策略。
例如,在供应链管理中,智能助手可自动监控供应商交货周期,预测延迟风险,并触发备选方案,避免停工损失。
二、企业降本的核心痛点:安全与效率难兼顾
企业在引入AI技术时,常面临以下挑战:
- 数据安全风险:AI系统需访问敏感数据,但企业担心数据泄露或滥用;
- 技术适配性:传统系统与AI工具难以无缝对接,导致实施成本高昂;
- 管理失控:AI决策逻辑不透明,管理者难以追踪和干预。
智能助手需以“安全可控”为前提,通过精细化权限管理与实时监控,确保技术赋能与风险防控的平衡。
三、万达宝LAIDFU(来福):授权与监控,让AI降本“稳中求进”
- 管理者授权:灵活定义AI应用边界
LAIDFU(来福)的智能助手支持管理者根据业务需求,灵活设置AI的权限范围。例如:
- 数据访问权限:限定AI仅访问特定部门或业务线的数据;
- 功能启用范围:选择性地启用自动化审批、智能推荐等功能;
- 决策阈值设定:定义AI自主决策的触发条件(如采购金额超过10万元需人工复核)。
通过“按需授权”,企业可确保AI在合规框架内运行,避免技术滥用。
- 实时监控:AI行为透明化
LAIDFU(来福)提供全链路监控面板,管理者可实时追踪AI的运行状态:
- 操作日志:记录AI执行的每一项任务(如自动生成报表的时间、内容);
- 异常预警:当AI决策偏离预设规则时,系统自动触发警报并通知管理者;
- 效能分析:通过数据看板展示AI对人力成本、资源利用率的优化效果。
某制造企业通过LAIDFU(来福)的智能助手,将采购流程自动化率提升至80%,同时设置“单笔采购节省金额需达5%”的监控规则,确保降本效果可量化、可追溯。
- 安全合规:数据隐私与审计保障
LAIDFU(来福)通过以下机制确保数据安全:
- 端到端加密:传输与存储数据全程加密,符合GDPR等国际标准;
- 权限隔离:不同部门的数据相互独立,防止越权访问;
- 定期审计:自动生成AI操作合规报告,供管理者审查。