万达宝M18系统安全、备份、权限和交易数据管控功能包含数据访问管控，可由用户自定义所有数据的查询权限，例如：
1. 客户权限控制，销售一部和销售二部分别只能查看自己部门所负责的客户，以及客户对应的销售订单、销售报价、销售发票等信息，而销售总监可以看到所有的客户和相关交易信息
2. 供应商权限控制，国内采购部和海外采购部分别只能查看自己部门所负责的供应商，以及供应商对应的采购订单、采购报价、采购发票等信息，而总经理可以看到所有的供应商以及相关的交易信息
3. 针对所有基础资料，包括地点(库存)、员工、部门、产品/物料等都可以启用数据访问控制，以更加灵活的管控数据信息
4. 对于交易单据，例如：销售订单、采购订单、进货单、出货单、退货单、报废单、生产工单、委外订单等系统所有交易单据，也可以根据数据安全以及管理需要，分别针对角色/用户启用数据访问控制