随着数字化办公的深入推进，企业员工每天需处理海量信息、应对多线程协作任务，信息检索低效、跨部门沟通壁垒、敏感数据管理难等问题逐渐凸显，影响办公效率与数据安全。智能助手凭借其智能交互、数据整合与安全管控能力，成为破解办公场景痛点的重要工具。而万达宝推出的LAIDFU（来福）作为企业级AI智能助手，不仅能精准适配办公场景需求，更在数据保密方面表现突出，为企业提供高效且安全的办公应用解决方案。
一、信息整合与智能检索：打破办公信息孤岛
办公场景中，信息分散存储于邮件、文档、CRM系统、项目管理工具等多个平台，员工检索关键信息往往需切换多个系统，耗时费力。万达宝LAIDFU（来福）可实现多源办公数据的整合与关联，构建统一的信息知识库。它能自动抓取并分类整理企业内部的文档资料、客户信息、项目进度、会议纪要等内容，形成结构化的信息体系。
当员工需要检索信息时，只需通过自然语言向LAIDFU发起查询，例如“调取上周市场部关于A产品的调研报告”“查询客户B的历史合作订单”，智能助手便能快速从知识库中匹配精准信息并反馈。同时，LAIDFU还支持信息关联推荐，如在员工查看某项目方案时，自动推送相关的行业数据、过往案例等辅助资料，大幅提升信息获取效率，让员工摆脱繁琐的手动检索工作。
二、跨部门协作协同增效：打通沟通与流程壁垒
跨部门协作是办公场景的常见需求，却常因沟通不及时、流程衔接不畅导致效率低下。万达宝LAIDFU（来福）可作为协作中枢，实现部门间的高效联动。在项目协作中，LAIDFU能自动同步各部门的任务进度，当某一环节出现延误时，及时向相关负责人发送提醒，并同步至项目总负责人，确保信息传递的时效性。
此外，LAIDFU支持跨部门流程的智能流转。例如，当市场部发起活动预算申请时，智能助手会自动根据企业审批流程，将申请单推送至财务部门审核，审核通过后再同步至行政部门安排执行，并实时向申请人反馈审批进度。通过这种自动化的流程协同与信息同步，减少跨部门沟通的中间环节，降低协作成本，提升整体办公协同效率。
三、办公流程自动化：简化重复性事务处理
办公场景中存在大量重复性、规则性强的事务，如日程安排、会议纪要整理、周报汇总等，占用员工大量宝贵时间。万达宝LAIDFU（来福）具备强大的流程自动化能力，可针对这些事务搭建定制化的自动化处理流程。
以会议管理为例，LAIDFU可根据参会人员的日程自动协调会议时间，发送会议邀请并同步会议资料；会议过程中，通过语音识别自动记录会议内容，生成结构化的会议纪要，并提取关键任务与责任人，自动创建待办事项并分配至对应人员。在日常办公中，LAIDFU还能自动汇总各部门周报中的核心数据，生成可视化的办公成果报表，为管理层决策提供数据支持。通过这些自动化功能，将员工从繁琐的事务性工作中解放出来，聚焦于更具创造性的核心工作。
四、企业级数据安全防护：严守办公信息保密底线
办公场景中涉及大量企业敏感信息，如财务数据、客户隐私、核心业务方案等，信息安全是企业关注的重点。万达宝LAIDFU（来福）作为企业级AI智能助手，深谙信息保密的重要性，构建了多重数据安全防护机制。
首先，LAIDFU对所有存储和传输的办公数据进行加密处理，防止数据在传输过程中被窃取或篡改；其次，采用精细化的访问权限管理，根据员工的岗位、部门及职责，设置不同的信息查看与操作权限，确保敏感信息仅对授权人员开放；最后，建立完善的操作日志追踪系统，对所有信息的访问、修改、传输等操作进行实时记录，一旦出现异常操作，立即触发安全预警。这些安全措施让LAIDFU在提升办公效率的同时，为企业办公信息筑起坚实的保密屏障。