办公场景中，“流程卡壳、信息滞后、紧急事务难响应”是常见困扰：市场部等着设计部出图却不知进度，财务报销流程卡在哪个节点要反复追问，深夜收到紧急订单却要等到第二天才能启动处理。智能助手的价值就在于打破这些时间与沟通壁垒，24小时响应办公需求。万达宝LAIDFU（来福）为管理层提供环境来触发、监控和评估各种业务流程，无论是否人工干预，让办公协作更高效、决策更及时。
一、跨部门协同：流程进度“透明化”
市场部的小林最近在推进一个新品推广活动，需要设计部出3张海报、运营部排期推广。过去一周里，他每天要问设计“海报进度怎么样了”，催运营“排期表啥时候给”，沟通成本占了工作时间的三分之一，还总因为信息差导致流程滞后。
智能助手能让跨部门流程“实时可见”。管理层通过万达宝LAIDFU（来福）触发“新品推广协同流程”，设定设计部3天内交稿、运营部2天内排期的节点后，系统会自动同步进度：设计部上传初稿后，小林和管理层能立刻收到提醒；若某个节点延迟，系统会自动预警。现在小林不用反复追问，流程进度在助手界面一目了然，沟通时间减少60%，活动筹备周期从15天缩短到10天。
二、紧急事务响应：24小时“不打烊”
外贸公司的王经理上周深夜11点收到客户的紧急订单，订单要求3天内发货。按照以往流程，要等到第二天上班后通知采购备货、仓库拣货，时间根本赶不上。他只能挨个给员工打电话临时安排，折腾到凌晨才协调好，第二天大家都带着疲惫上班。
智能助手能实现紧急事务的“自动触发与流转”。管理层在万达宝LAIDFU（来福）预设“紧急订单处理流程”：当客户订单标注“紧急”时，系统自动触发采购备货提醒、仓库拣货任务，并同步更新库存数据，无需人工干预。这次王经理收到紧急订单后，只需在助手界面确认订单信息，后续流程自动启动，采购和仓库第二天上班就收到清晰任务，订单按时发出，他也不用再深夜紧急联络员工。
三、流程效果评估：数据驱动“持续优化”
财务部的张总监一直想优化报销流程，过去只能靠员工反馈“报销太慢了”“审批步骤太多了”来调整，但没有具体数据支撑，改了几次效果都不明显，员工抱怨还是不少。
智能助手能为流程评估提供“量化数据”。通过万达宝LAIDFU（来福）监控报销流程，张总监能看到每个环节的平均耗时：部门审批平均1.5天，财务审核平均2天，付款平均1天。他根据数据调整流程，将部门审批权限下放给团队负责人，财务审核增加“票据预审”节点，优化后报销总周期从4.5天缩短到2天，员工满意度提升70%。系统还会持续跟踪数据，若某个环节耗时变长，自动提醒张总监及时干预。
四、总结：智能助手重构办公协作模式
智能助手作为24小时AI办公伙伴，核心不是替代人工，而是通过“流程触发-实时监控-数据评估”的闭环，让办公协作更高效、决策更精准。万达宝LAIDFU（来福）为管理层提供的流程管理环境，无论人工是否干预，都能确保业务流程顺畅运转，既解决了“沟通滞后”“紧急响应难”的老问题，又为持续优化办公效率提供了数据支撑，这正是现代办公场景中最需要的AI价值。