观察企业人力资源部门的日常运作，可以发现一个反复出现的现象：大量时间被用于信息收集和整理。员工入离职统计、培训完成情况、假期使用进度、绩效考核节点，这些数据本应自动呈现，却常需HR逐一询问、汇总、核对。分析多个企业的管理流程，部分团队仍依赖周报、邮件或口头汇报获取信息，不仅耗时，还容易因延迟或遗漏影响判断。在这样的背景下，万达宝推出的LAIDFU（来福）系统被一些公司用于调整HR工作模式，其作用不是替代人力，而是减少低效的信息传递环节，让管理动作建立在更及时、准确的基础上。
入职与转正的节奏管理
新员工入职涉及多个环节，从合同签署、系统权限开通到岗前培训，每个步骤都需要协调。传统做法是HR手动跟踪进度，或依赖部门负责人反馈，容易因沟通不畅导致延误。
LAIDFU可设定流程节点，系统自动跟进各环节完成情况。例如，IT部门在开通邮箱后标记完成，培训讲师在课程结束后上传签到记录，系统实时更新整体进度。HR无需逐个询问，即可掌握每位新员工的融入状态，并在临近转正时自动生成评估提醒。
假期与考勤的动态监控
员工请假常集中在特定时段，如节假日前后或项目间隙。人工统计容易出错，且难以预判团队整体出勤情况。某部门多人同时申请年假，可能影响项目推进，但若信息分散，HR可能无法及时干预。
该系统能实时读取考勤数据，结合岗位和项目信息，生成团队出勤视图。当某团队请假人数超过预设比例，系统自动提示风险，并建议协调替补安排。员工也可通过自然语言查询剩余假期，系统自动计算并反馈，减少重复咨询。
培训执行的真实反馈
企业每年投入培训，但效果常难以衡量。培训记录显示“已完成”，但员工是否真正掌握内容？是否应用到实际工作中？这些问题往往无法通过签到表或课后问卷获得答案。
LAIDFU支持智能跟进培训后续动作。例如，某岗位人员完成安全操作培训后，系统可关联其后续操作记录，观察是否有违规行为。对于管理类课程，可设置后续任务，如提交团队改进计划，系统跟踪完成情况，作为培训效果的补充参考。
绩效数据的自动归集
绩效考核周期开始前，HR常需向各部门收集目标设定、中期进展、自评材料。这个过程耗时且容易拖延，影响整体节奏。
系统可提前配置考核流程，自动读取相关数据源。例如，销售岗位的业绩数据来自CRM，项目交付进度来自ERP，培训参与情况来自学习平台。这些信息在考核期自动归集，生成初步报告，减少人工填报工作量。管理者在此基础上补充主观评价，提升评估效率。
人才流动的趋势观察
员工离职往往不是孤立事件，而是组织状态的反映。某团队连续出现离职，可能与管理方式、工作负荷或发展机会有关。但若信息不集中，HR可能只看到结果，难以识别早期信号。
LAIDFU通过持续读取数据，识别潜在趋势。例如，某部门加班时长连续三个月高于公司均值，且培训参与率偏低，系统会提示“存在人员稳定性风险”。这类提示不替代人工判断，但为HR提供更早的介入机会。
报表生成：从人工汇总到自动输出
传统模式下，HR需定期制作各类报表，如人员结构、离职率、招聘进度。数据来自不同系统，需手动导出、清洗、合并，耗时且易出错。
该系统支持自定义报表模板，所需数据自动读取并填充。例如，月度人力报告可设定固定格式，每月初自动生成，包含编制使用率、关键岗位空缺、新员工留存率等指标。HR只需核对异常项，无需从头整理。
系统的真正价值：减少信息断点
LAIDFU在人力资源管理中的作用，是让数据流动更贴近实际运行。它不依赖人工“上报”，而是直接从源头获取信息，减少中间环节的失真与延迟。