​AI助手在客户服务中的角色与价值

​AI助手在客户服务中的角色与价值

2025-09-30T11:10:29+08:00 2025-09-30 11:10:29 上午|

分析多家企业的服务记录显示,大量重复性咨询占据了客服团队的主要精力,而涉及个性化需求或跨部门协调的事项反而难以及时处理。数据显示,部分行业超过六成的服务请求集中在安装指导、订单状态、退换政策等常见问题上。在这样的背景下,万达宝推出的LAIDFU(来福)系统被一些企业用于辅助服务流程,其作用不是完全替代人工,而是重新分配服务资源,让团队能更专注于需要判断和沟通的环节。

客户服务中的重复负担

一线客服人员的日常工作中,很大一部分时间用于回答相同或相似的问题。比如“我的货到哪了”“怎么重置密码”“保修期多久”。这些问题并不复杂,但高频出现,且往往集中在特定时间段,如新品上市或促销活动后。

LAIDFU的设计思路是将这类重复性任务交由系统处理。它不依赖预设话术库,而是通过理解客户提问的真实意图,从企业知识库中提取准确信息进行回应。例如,客户询问“发票还没收到”,系统会自动关联其订单编号,检查开票状态,并告知预计送达时间或提供电子版下载链接。

数据安全:服务信息的归属与使用

客户服务涉及大量个人信息和交易记录,数据流向成为企业关注的重点。许多企业不愿将客户对话上传至外部平台,担心信息被用于模型训练或存在泄露风险。

LAIDFU强调数据来源安全,所有客户交互内容仅在企业指定环境中处理。系统支持私有化部署,可在本地服务器运行,确保数据不经过第三方网络。即使接入大语言模型进行语义理解,计算过程也在内网完成,原始内容不会外传。企业可自主设定数据保留周期和访问权限,符合内部合规要求。

部署方式灵活适配不同需求

不同企业对系统运行环境有不同考量。一些公司希望将核心服务数据与公共网络隔离,另一些则需要快速扩展资源以应对季节性高峰。

该系统支持私有化部署,适合对数据控制要求严格的制造、医疗、金融类企业。同时也兼容阿里云等线上平台部署,便于零售、电商类企业根据流量波动动态调整资源。两种模式下,功能一致,企业可根据自身IT架构和安全策略选择方案。

智能分步引导:解决复杂问题

并非所有问题都能通过一句话回答解决。客户可能需要完成多个步骤,如设备配对、系统升级、故障排查。传统方式下,客服需逐条说明,客户容易遗漏或操作错误。

LAIDFU采用分步交互机制,将复杂流程拆解为可执行的节点。例如,客户反馈设备无法连接网络,系统先确认型号和环境,再逐步引导检查电源、重置路由器、更新固件。每完成一步,自动推进到下一环节,并记录过程供后续参考。这种模式减少了沟通反复,也降低了出错概率。

人工与系统的协作衔接

当问题超出预设范围,或客户表达出明显不满时,系统会自动转接人工坐席,并附上完整的对话摘要和已尝试的解决方案。客服人员无需重复询问,可直接进入处理阶段。

同时,LAIDFU会记录哪些问题频繁转人工,帮助企业识别知识库的盲区。例如,某类故障描述未被准确识别,或某项政策解释不够清晰。这些反馈可用于优化系统逻辑,形成持续改进的闭环。

服务价值的延伸

AI助手的作用不仅体现在响应速度上,更在于改变了服务资源的分配方式。当基础问题由系统承担,人工客服可以转向更高价值的任务,如处理投诉、提供使用建议、收集产品反馈。

一些企业发现,客服团队的工作满意度也随之提升。员工不再困于重复问答,而是更多参与解决实际问题和建立客户信任。这种转变让服务从“应对请求”逐步转向“创造体验”。

系统的长期作用

LAIDFU在客户服务中的角色,不是一次性工具,而是随着使用不断积累经验的协作伙伴。每一次互动都在丰富其对业务场景的理解,也让企业更清楚客户的真实需求分布。

 

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