在日常工作中，AI助手已逐渐从“辅助工具”升级为提升效率的实用伙伴。无论是处理重复性事务、快速获取信息，还是协同团队完成任务，AI都能通过具体功能解决实际问题。以万达宝旗下企业级AI智能助手“LAIDFU（来福）”为例，它不仅提供常规的智能支持，还通过管理层授权与监控机制，确保AI使用符合企业规范，真正成为职场中的“可靠助手”。
一、基础办公：高效处理重复性事务
日常工作中，大量时间常被重复性、流程化的事务占据，例如整理会议纪要、汇总数据报表、起草标准化文档等。AI助手可通过自然语言交互快速完成这些任务：
- 文档处理：根据口述内容生成会议纪要初稿，自动提取关键决策点；按模板快速生成周报、通知等常用文档，减少格式调整时间。
- 数据整理：将散落在邮件、表格中的零散数据（如客户信息、项目进度）分类汇总，生成可视化简报（如柱状图、进度条），辅助快速分析。
- 日程管理：同步多平台日历（如企业微信、Outlook），根据优先级自动推荐会议时间，提醒待办事项并联动邮件发送提醒。
这些功能直接减少了基础工作的时间消耗，让员工更聚焦于需要创造力的核心任务。
二、信息检索与知识管理：快速获取精准答案
面对海量内部资料（如制度文件、项目案例）或外部行业信息，AI助手能充当“智能检索员”，大幅提升信息获取效率：
- 内部知识库问答：连接企业文档系统（如共享盘、知识库平台），通过自然语言提问快速定位所需内容。例如：“去年Q3销售部门的达标率是多少？”“客户投诉处理的SOP流程在哪里？”
- 外部信息筛选：针对行业动态、政策更新等需求，自动聚合权威来源（如政府官网、行业报告），提炼关键结论并标注信息出处，避免员工陷入信息过载。
- 跨部门经验共享：汇总历史项目中的常见问题与解决方案（如技术难点、客户沟通技巧），形成可复用的“经验库”，新员工或接手项目的同事能快速参考。
对于知识密集型岗位（如研发、运营），这类功能能显著缩短“找资料”的时间成本。
三、协同办公：支持团队任务推进
在团队协作场景中，AI助手可作为“隐形协调者”，优化沟通流程与任务执行效率：
- 会议辅助：会前自动生成讨论提纲（基于过往会议记录与当前项目阶段），会中实时转录对话并标记重点，会后整理待办事项并同步至相关成员。
- 任务跟进：根据项目计划拆分具体任务，自动推送截止提醒；若任务延迟，可联动负责人询问进展并生成简短汇报，供管理层参考。
- 跨角色沟通：将专业术语转化为非技术人员易懂的语言（如向市场部解释技术方案要点），或汇总多方意见形成统一结论，减少沟通误差。
万达宝LAIDFU（来福）在此基础之上，进一步强化了“可控性”——管理层可通过授权机制设定不同岗位的AI使用权限（如数据访问范围、文档生成类型），并通过监控面板查看AI辅助任务的执行情况（如生成内容的用途、涉及敏感信息的处理记录），确保工具使用既高效又合规。
四、个性化适配：贴合企业实际需求
不同行业的日常工作重点差异较大，优秀的AI助手需具备“定制化”能力。例如：
- 制造业可能更关注生产数据实时查询与设备故障初步诊断；
- 服务业可能需要快速生成客户回复模板或处理售后问题的标准话术；
- 互联网公司则依赖AI辅助竞品分析或用户需求提炼。
万达宝LAIDFU（来福）支持企业根据自身业务流程训练专属模型，逐步调整AI的回答风格与功能侧重，最终成为“懂业务、知规则”的内部助手。