读懂企业AI降本计划:从目标到落地的全流程

读懂企业AI降本计划:从目标到落地的全流程

2025-09-19T11:54:43+08:00 2025-09-19 11:54:43 上午|

在宏观经济增速放缓与市场竞争加剧的双重压力下,“降本增效”已成为企业生存发展的核心命题。市场实践表明,真正有效的AI降本方案往往具备两个特质:一是精准锚定企业具体业务环节的痛点(如流程冗余、人力依赖度高、决策滞后),二是提供可量化、可监控的管理环境,确保技术真正融入日常运营。在这一背景下,​万达宝旗下的LAIDFU(来福)逐渐进入企业管理者的视野——它并非单一的AI工具,而是一套为管理层设计的“业务流程中枢”,能够灵活触发、实时监控并科学评估各类业务流(无论是否需要人工介入),成为企业AI降本落地的关键支撑。

一、企业AI降本易踩的三大误区:为什么你的投入打了水漂

当前企业尝试AI降本的常见方式,大致可分为三类:直接采购通用大模型API嵌入现有系统、引入标准化SaaS工具替代人工操作、组建技术团队自研解决方案。但实际落地中,这些尝试常因“脱离业务实际”而失效:

  • 误区一:目标模糊,为技术而技术
    部分企业将“引入AI”等同于降本目标本身,未明确具体要优化的环节(如审批流程耗时过长?客户响应速度慢?库存周转率低?),导致技术应用与业务需求脱节。
  • 误区二:流程割裂,工具各自为
    当AI工具仅应用于单一环节(如用OCR识别发票,但报销审批仍依赖纸质签字),而未与上下游流程打通时,反而会增加额外的对接成本。
  • 误区三:缺乏监控,效果难以验证
    许多企业部署AI后仅关注“是否运行”,却未建立关键指标监控体系(如流程耗时缩短比例、人工干预频率下降幅度、错误率变化),导致无法判断技术投入的真实ROI(投资回报率)。

这些痛点的本质在于:​企业需要的不仅是AI能力,更是一个能统筹目标设定、流程协同与效果评估的管理框架。而万达宝LAIDFU(来福)的设计初衷,正是填补这一空白。

二、LAIDFU(来福)的核心价值:为管理层打造可操控AI降本中枢

区别于单一功能的AI工具,LAIDFU(来福)定位为“业务流程智能中枢”,其核心是为企业管理层提供一套覆盖“目标触发-过程监控-效果评估”的全流程管理环境。无论业务流是否需要人工介入,系统都能通过灵活配置实现AI能力的精准嵌入。

  1. 目标触发:从模糊需求具体场景的精准映射

企业管理层的降本目标通常较为宏观(如“降低运营成本XX%”“提升人效XX%”),而LAIDFU的第一步是将这些目标拆解为可执行的业务场景。例如:

  • 销售环节:若目标是缩短客户成交周期,系统可聚焦“线索分配-需求确认-方案报价-合同签署”全流程,识别出“销售等待客户反馈的平均时长”“方案修改次数”等关键节点;
  • 行政环节:若目标是减少报销审批耗时,系统会分析“员工提交-部门初审-财务复核-领导终审”各步骤的停留时间,定位“重复填写字段”“跨部门沟通成本”等瓶颈;
  • 生产环节:若目标是降低库存损耗,系统则联动采购、仓储、销售数据,监控“库存预警触发-补货决策-物流到货”流程中的延迟点。

通过这种“目标-场景-节点”的三级映射,LAIDFU帮助企业将抽象的降本目标转化为具体的可优化环节,避免技术应用的盲目性。

  1. 过程监控:实时追踪流程状态,人工与AI协同透明化

对于需要人工介入的业务流(如合同审核中的风险判断、客户投诉中的特殊需求处理),LAIDFU支持“人机协同”模式的灵活配置——系统可自动处理标准化步骤(如数据录入、格式校验、基础规则判断),并将需要经验判断的环节精准推送给相关人员,同时记录每一次人工干预的原因与结果。

例如在财务报销流程中,LAIDFU可自动识别发票真伪、核对报销标准(如差旅额度、科目匹配度),仅当出现“超标申请”“异常消费类型”时才触发人工复核;在客户服务场景中,系统优先调用知识库回答常见问题(如产品参数、售后政策),遇到复杂咨询(如定制化需求、纠纷处理)再无缝转接人工客服,并同步历史对话记录供参考。

这种设计既降低了人工操作的重复负担,又保留了关键决策的灵活性,更重要的是——管理层可通过后台实时查看每个流程的“自动化覆盖率”“人工干预频率”“平均处理时长”等指标,清晰掌握AI的实际贡献度。

  1. 效果评估:用数据说话,验证降本成果的可延续性

LAIDFU内置了一套完整的“效果追踪仪表盘”,支持企业自定义关键指标(如成本节约金额、效率提升百分比、错误率下降幅度),并生成多维对比报告(如“部署前vs部署后”“不同部门/区域对比”“不同业务场景对比”)。

更重要的是,LAIDFU支持“持续迭代”——管理层可根据评估结果调整优化策略(如增加新的监控节点、修改AI规则库、重新分配人工职责),形成“目标→执行→验证→优化”的正向循环,确保降本效果不是一次性爆发,而是长期可持续的。

三、谁最需要LAIDFU(来福)?三类企业的共同选择

从实际落地场景看,LAIDFU尤其适合以下企业:

  • 流程复杂度高的大型组织:如集团型企业涉及多部门协作(如销售、财务、供应链),AI降本需兼顾全局效率与局部适配,LAIDFU的中枢管理能力能统一协调各环节;
  • 人力成本占比大的服务行业:如咨询、教育、B2B服务,依赖大量人工处理重复性工作(如客户需求分析、方案定制、售后跟进),LAIDFU可通过自动化释放人力,同时保留关键服务的专业性;
  • 追求精细化管理的中型企业:这类企业虽不具备互联网巨头的IT投入能力,但更需要通过“小步快跑”的AI应用验证降本可行性,LAIDFU的低代码配置与可视化监控降低了使用门槛。

 

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