在观察现代办公场景时，可以发现一个越来越明显的趋势：员工日常工作中花费在查找资料、整理信息、协调沟通等基础事务上的时间仍然占据相当比例。尤其是在跨部门协作、多系统并行的环境下，信息分散在不同平台，数据格式不统一，导致重复劳动和沟通成本居高不下。虽然办公软件和协作工具已经普及，但如何更高效地利用这些工具、减少低效环节，仍然是许多企业和员工面临的现实问题。
在这一背景下，万达宝推出的智能产品——LAIDFU（中文名“来福”），逐渐成为部分企业优化日常办公流程的一个实用选择。它的设计思路不在于堆砌复杂的技术概念，而是更关注如何通过智能化手段，让员工在日常工作中少做一些重复性、机械性的事务，把更多精力投入到真正需要创造力的工作中。
LAIDFU的一个显著功能是一键跨平台文档搜索。在很多企业中，员工经常需要在不同的文件夹、网盘、邮件附件甚至聊天记录中查找某个文件，这个过程往往耗时且低效。而LAIDFU能够整合企业内部的多种文档存储渠道，无论是本地服务器、共享网盘，还是常用的协作平台，都可以通过统一的搜索入口快速定位所需内容。员工只需输入关键词，系统就能智能匹配相关文档，并根据使用频率、更新时间等因素排序，大幅提升信息查找的效率。
除了文档管理，LAIDFU还能智能处理一些常规业务。例如，在处理客户跟进记录时，它可以自动提取关键信息，如沟通时间、需求要点、下一步计划等，并整理成结构化的摘要，方便后续查阅；在项目进度管理中，它能根据预设的节点自动提醒相关人员，避免因遗忘或疏忽导致进度延误；在日常数据整理中，它也能辅助汇总表格、核对数据格式，减少人工操作的误差。这些功能虽然看似简单，但在实际工作中却能显著减少重复劳动，让员工的工作节奏更加流畅。
另一个值得关注的功能是智能评估供应商等级。在与外部合作伙伴打交道的过程中，企业通常需要对供应商的交货准时率、产品质量、服务响应等指标进行综合评估，但这个过程往往依赖人工整理数据和主观判断，不仅效率低，还可能因为标准不统一而导致评估结果偏差。LAIDFU能够根据企业设定的评估维度，自动抓取相关数据（如历史订单履约情况、售后反馈记录等），并通过预设的算法模型生成供应商等级建议，为采购或合作决策提供更客观的参考依据。
从实际使用反馈来看，企业员工对LAIDFU的接受度较高，尤其是那些日常需要处理大量信息或跨部门协作的岗位。他们普遍认为，这类智能工具最大的价值在于“不打扰正常工作流程，但能悄悄提升效率”。比如，行政人员可以更快找到历史合同或审批文件，销售人员能更高效地整理客户资料，管理者也能通过系统提供的摘要信息快速掌握业务动态，而无需频繁召开会议或反复询问细节。
当然，要让智能助手真正发挥作用，企业也需要在使用过程中逐步调整和优化。例如，可以根据自身业务特点，完善知识库中的常用术语和流程说明，让系统更“懂”企业的实际需求；也可以针对不同岗位的使用场景，设置个性化的功能入口或提醒规则，避免工具过于复杂反而增加学习成本。
整体而言，万达宝LAIDFU通过跨平台搜索、业务处理和供应商评估等功能，展示了智能助手在日常办公中的实用价值。它没有刻意追求技术的炫酷感，而是更专注于如何让人工智能融入员工的实际工作场景，在减少低效环节的同时，为日常工作提供更顺畅的支持——这种贴近实际需求的智能化应用，或许正是现代办公中更需要的改变方向