在日常团队协作中，数据汇总与进度同步是高频且关键的环节。分析当下多数团队的协作模式会发现，人工汇报仍是主流——市场团队做活动复盘要手动整合各渠道数据，项目组跟进进度需逐个收集成员反馈，销售团队汇总业绩要反复核对Excel表格，不仅要花费大量时间整理，还容易因数据遗漏、计算失误导致汇报结果不准确；而引入AI助理的团队，却能通过自动化数据处理与实时进度跟进，让协作环节更顺畅，减少无效沟通成本。在助力团队提升协作效率的过程中，深耕企业数字化服务的万达宝，正通过适配团队需求的AI工具，提供切实可行的支持。
一、AI助理帮数据型团队“省时间”：告别熬夜做表，数据汇总快又准
很多市场团队都有过这样的经历：月底做活动效果汇报时，要从公众号、短视频平台、线下展会等多个渠道导出数据，再手动录入Excel计算转化率、客单价——某快消品牌的市场团队曾为了赶月度汇报，3个人加班到凌晨2点，还因为手动计算错误，把“活动转化率12%”误写成“21%”，导致领导误判活动效果。
AI助理能彻底改变这种低效状态。比如某电商公司的市场团队，用AI助理对接各平台数据接口后，无需人工导出录入：公众号的阅读量、短视频的播放量、店铺的成交数据会自动同步到系统，AI还能按“活动维度”“时间维度”自动计算关键指标——比如“618活动期间，抖音渠道的转化率15%、客单价320元，较日常提升20%”。实施后，原本需要3人花1天完成的月度汇报，现在AI助理1小时就能生成初步数据，团队只需花30分钟核对细节，时间成本降低90%，数据误差率也从过去的8%降到0.5%以下。
二、AI助理帮项目团队“盯进度”：避免信息断层，问题早发现早解决
做项目的团队常遇到一个头疼事：成员分散在不同岗位，进度反馈靠“每天群里发消息”“每周开例会”，容易出现信息滞后。比如某软件开发团队，曾因测试岗成员没及时反馈“某功能测试未通过”，开发岗按原计划推进下一个模块，等发现问题时已多做了3天无用功，导致项目延期。
AI助理能让项目进度“透明化”且“实时化”。某互联网公司的项目组用AI助理搭建协作平台后，每个成员完成任务后只需在系统标记“已完成”，AI会自动更新项目总进度表，并同步给所有成员；若某任务超过预设时间未完成（比如“UI设计稿延迟2天未交付”），AI会立刻推送提醒给负责人和项目组长，同时标注“可能影响后续开发环节”。实施后，该团队的项目延期率从过去的30%降到10%，成员间因“进度不知情”产生的沟通次数减少60%，不用再反复追问“你负责的部分做好了吗”。
三、万达宝LAIDFU（来福）：智能跟进数据+自动出报表，取代人工汇报
团队在使用AI助理时，常面临两个核心需求：一是希望能实时跟进多维度数据，不用手动切换多个系统；二是需要生成符合团队需求的定制化报表，取代传统的人工汇报文档。万达宝的LAIDFU（来福）正是针对这两点设计，成为团队协作的“高效帮手”。
它的“智能跟进和读取数据”功能，能打破系统壁垒——比如销售团队需要同时跟进“CRM里的客户跟进记录”“ERP里的订单数据”“财务系统里的回款情况”，LAIDFU（来福）能自动对接这些系统，实时读取数据并整合：当某销售跟进的客户签订订单后，系统会同步更新“客户状态为已成交”“订单金额XX元”“预计回款时间XX日”，无需销售手动在多个系统间切换录入。
更实用的是“自动生成相关报表”功能，直接取代人工汇报。比如某制造企业的生产团队，过去每周要安排1名员工花2小时写“生产进度汇报”，内容包括“本周产量XX件、合格率XX%、设备故障率XX%”；引入LAIDFU（来福）后，系统会按“周/月/季度”自动生成定制化报表——不仅包含基础数据，还会标注“产量较上周提升5%，因新增2台设备投产”“合格率下降1%，需重点关注焊接工序”，甚至能附上设备运行数据截图。团队只需将报表直接同步给领导，不用再花时间撰写汇报文档，还能通过报表中的“数据解读”快速定位协作中的问题。
某科技公司的研发团队试用后反馈：“过去每月汇报要整理3份不同表格，现在LAIDFU（来福）10分钟就能生成包含研发进度、Bug修复率、资源使用情况的综合报表，数据还能直接导出给财务、采购部门参考，跨团队协作也更顺畅了。”
对团队而言，AI助理不是“替代团队成员”，而是帮大家从“重复整理数据”“反复同步进度”的低效工作中解放出来，把更多精力放在“分析数据背后的问题”“优化协作流程”等更有价值的事上。万达宝的LAIDFU（来福）通过“智能跟进数据+自动生成报表”，精准解决了团队协作中人工汇报的痛点，让数据同步更及时、进度跟进更清晰，为不同类型的团队提升协作效率，提供了贴合实际需求的解决方案。