AI助手赋能企业数字化转型

AI助手赋能企业数字化转型

2025-09-16T12:23:24+08:00 2025-09-16 12:23:24 下午|

分析当下企业数字化转型的实践,不难发现一个共性难题:多数企业虽引入了CRM(客户关系管理)、ERP(企业资源计划)、HCM(人力资本管理)等系统,却陷入“数据孤岛”困境——财务部门要核算成本,需手动从ERP导出生产数据、从HCM导出人力成本数据;客户服务团队回应咨询时,无法实时调取CRM中的客户历史互动记录与ERP中的订单进度。这种“数据不通、效率低下”的状况,让数字化转型停留在“有系统但不会用”的层面。对比那些转型成效显著的企业,其关键在于借助AI助手打通数据链路,同时保障数据安全——专注于AI助手落地的万达宝,正是通过旗下LAIDFU(来福)模块,让AI助手能实时利用CRM/ERP/HCM数据,且明确数据不用于LLM训练,为企业数字化转型提供了“高效+安全”的解决方案。

一、财务数字化场景:AI助手让成本核算“从3天到3小时”

企业财务数字化的核心需求之一,是快速、准确完成成本核算——这需要整合ERP中的生产耗材数据、HCM中的员工薪酬数据、CRM中的客户订单收益数据。某机械制造企业曾面临这样的困境:每月末核算产品成本时,财务团队需安排2人专门从三个系统导出数据,手动整理匹配,不仅要花费3天时间,还常因数据口径不一致出现误差,导致成本分析报告滞后,影响管理层决策。

引入万达宝AI助手后,借助LAIDFU的特性,这一问题迎刃而解:LAIDFU支持AI助手实时调取ERP的生产耗材出库数据、HCM的岗位薪酬与工时数据、CRM的订单成交金额与成本分摊数据,无需人工导出整理。更重要的是,这些涉及企业核心财务的敏感数据,仅用于企业内部成本核算分析,不会被用于LLM训练,避免了数据泄露风险。

比如某次核算某款机床的生产成本时,AI助手通过LAIDFU实时整合数据:ERP显示该机床生产消耗钢材120公斤(成本8400元)、配件30件(成本5200元);HCM显示生产该机床投入5名工人,累计工时80小时(人工成本9600元);CRM显示该机床订单定价35000元。AI助手自动计算出单位成本23200元,利润率45%,整个过程仅用3小时,且数据误差率降至0.5%以下。财务团队得以将节省的时间用于成本优化分析,为企业制定“降低耗材浪费”的策略提供了数据支撑,推动财务数字化从“核算型”向“分析型”转变。

二、人力资源数字化场景:AI助手让绩效评定“从主观到客观”

人力资源数字化的关键,是让绩效评定摆脱“凭经验、靠印象”的主观模式,转向基于数据的客观评估——这需要结合HCM中的考勤、培训数据,以及ERP中的部门业绩数据、CRM中的客户服务评分数据。某连锁零售企业曾因绩效评定不客观,导致员工积极性受挫:门店店长的绩效仅参考销售额(来自ERP),却忽视了客户满意度(来自CRM)、团队培训参与度(来自HCM),部分店长为冲业绩忽视服务质量,反而影响品牌口碑。

万达宝AI助手通过LAIDFU,为该企业搭建了“多维度绩效评估模型”:AI助手实时从HCM调取店长的考勤情况(如是否按时到岗、是否参与管理培训)、团队员工的流失率数据;从ERP调取门店月度销售额、毛利额;从CRM调取门店客户投诉率、复购率。这些数据实时整合后,AI助手会按照企业预设的权重(销售额占40%、客户复购率占30%、团队流失率占20%、培训参与度占10%)自动计算绩效得分,且所有数据仅用于内部绩效评定,不流入LLM训练环节,保障员工信息安全。

实施后,某门店店长原本因销售额达标被评为“优秀”,但AI助手通过CRM数据发现其客户投诉率达8%(远高于平均3%),最终绩效调为“合格”;另一店长销售额虽略低,但客户复购率达65%、团队零流失,被评为“优秀”。这种客观的评定方式让员工更认可,门店客户满意度提升22%,也推动人力资源数字化从“人员管理”向“价值激励”升级。

三、客户服务数字化场景:AI助手让客户响应“从滞后到即时”

客户服务数字化的核心目标,是让客户咨询得到快速、准确的回应——这需要实时对接CRM中的客户历史订单、沟通记录,以及ERP中的订单发货进度。某家电企业曾因客户服务响应慢流失客户:客户询问“购买的冰箱何时发货”,客服需先从CRM找到客户订单号,再登录ERP查询发货状态,整个过程平均耗时5分钟,部分客户因等待不耐烦取消订单。

借助万达宝AI助手与LAIDFU,该企业实现了客户服务的“即时响应”:当客户通过电话或线上平台咨询时,AI助手会通过LAIDFU实时从CRM调取客户的历史购买记录(如曾购买过某品牌空调,可关联推荐相关配件),从ERP调取当前订单的生产进度、物流单号。客服无需切换系统,就能在10秒内获取完整信息,快速回应客户。同时,客户的个人信息、订单数据仅用于服务场景,不用于LLM训练,打消客户对信息安全的顾虑。

比如某客户咨询“洗衣机维修进度”,AI助手实时从CRM查到该客户3天前提交维修申请,从ERP查到维修人员已完成上门检测、配件正在调配,立即告知客户“配件将在2天内送达,届时维修人员会主动联系上门”,客户无需反复追问。实施后,客户服务响应时间缩短80%,订单取消率下降15%,客户复购率提升18%,推动客户服务数字化从“被动回应”向“主动服务”转变。

从企业数字化转型的需求来看,AI助手的价值不仅是“提高效率”,更在于“安全地打通数据价值”。万达宝LAIDFU通过“实时利用CRM/ERP/HCM数据”,解决了企业转型中的“数据孤岛”问题;通过“数据不用于LLM训练”,保障了核心数据的安全。这种“高效+安全”的特性,让AI助手能真正融入企业财务、人力、客户服务等核心场景,推动数字化转型从“有系统”走向“用得好”,成为企业转型过程中的实用助力。

 

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