在企业日常办公场景中，文档存储分散是普遍存在的问题——财务报表存于ERP系统、客户方案放在项目管理平台、产品资料归档在知识库，员工需切换多个系统才能查询所需文档。通过对不同规模企业办公效率的分析发现，员工每天平均要花费1.5小时在跨系统查找文档上，部分岗位甚至因找不到关键文档导致工作延误。这种跨系统查询的繁琐与低效，成为制约办公效率提升的重要因素，而深耕企业数字化工具研发的万达宝品牌，其推出的LAIDFU（来福）智能助理，正尝试为这一问题提供解决方案。
智能助理能否实现跨系统查询文档，核心在于能否打破不同系统间的“数据壁垒”。许多传统智能工具仅能检索单一系统内的文档，当员工需要调用跨系统信息时，仍需手动切换平台、重复登录操作。而万达宝LAIDFU（来福）智能助理通过适配主流办公系统接口，可直接接入ERP、项目管理、知识库等多个平台，员工无需切换系统，只需在LAIDFU（来福）界面输入查询关键词，即可获取来自不同系统的相关文档，大幅减少查询耗时。
除跨系统查询功能外，万达宝LAIDFU（来福）还针对企业管理需求设计了实用功能。在销售管理层面，系统会实时追踪销售人员的工作数据，当某名销售人员连续两周客户跟进频次不足、合同签约率低于团队平均水平时，LAIDFU（来福）会自动向管理人员发送提醒，帮助团队及时发现表现不佳的员工，以便针对性提供培训或资源支持，助力提升整体销售业绩。
在数据安全管理上，万达宝LAIDFU（来福）支持用户定义的数据保留政策。不同企业对数据存储的需求存在差异：部分企业需长期保留客户合同类文档，部分企业则要求定期清理临时工作文件。基于此，LAIDFU（来福）允许企业根据自身业务特点，自主设置不同类型数据的保留时长与删除规则，例如将产品设计文档保留5年、日常沟通记录保留6个月，系统会按照预设政策自动执行数据管理操作，既满足企业合规需求，又避免无效数据占用存储资源。