智能助手如何改变我们的日常办公?

智能助手如何改变我们的日常办公?

2025-09-08T11:50:17+08:00 2025-09-08 11:50:17 上午|

每天一上班,邮箱塞满未读邮件,会议纪要还没整理,同事又在群里问某个文件的版本,客户临时要一份产品对比资料……这些场景对很多人来说并不陌生。办公中的大量时间,其实消耗在信息查找、内容整理、重复沟通这些琐碎事务上。有没有一种方式,能让这些事情处理得更快一点?

一些企业开始引入智能助手,但用起来常常遇到瓶颈。有的工具只能回答预设问题,稍微复杂一点就“答非所问”;有的依赖外部大模型,虽然能说会道,但对企业内部信息一无所知;还有的担心数据安全,不敢把真实业务内容放进去。

万达宝LAIDFU(来福)的思路是:做一个真正能融入企业工作流的智能助手。它不绑定某一个特定的大模型,而是支持接入多种大语言模型,企业可以根据实际需求和预算,选择适合自己的模型方案。同时,系统还支持多种向量模型,用来精准解析和匹配企业内部文档、邮件、项目记录等非结构化数据。

这意味着,LAIDFU不仅能“聊天”,还能真正“读懂”公司积累的资料。比如,新员工想了解去年某个项目的执行情况,不用挨个问人,直接在对话框里提问,系统就能从项目报告、会议纪要、审批记录中提取关键信息,生成简明摘要。销售要准备客户提案,输入需求关键词,AI可以自动调取相关产品参数、成功案例、报价模板,辅助快速成稿。

对于技术团队,LAIDFU也能成为知识协作者。开发人员遇到老系统的代码问题,可以直接询问历史修改记录或接口说明,系统会从技术文档库中定位相关内容,减少翻找时间。运维人员收到异常告警,AI可以结合过往故障处理日志,提示可能的原因和应对步骤。

这种改变不是替代人工,而是减少“找信息”的时间成本,让人更专注于判断、决策和创新。LAIDFU的另一个特点是,所有数据处理都在企业可控的环境中进行。知识库的权限可以精细管理,谁可以看、谁可以改,都由企业自己设定,避免敏感信息在无意中扩散。

更灵活的模型选择,加上对内部知识的深度理解,让智能助手不再是“花架子”。它不追求全能,而是聚焦于解决办公中那些重复、耗时、容易出错的小问题。当每个人都能快速获取所需信息,团队协作的节奏自然会变快。

真正的效率提升,往往藏在这些日常细节里。一个能读懂文件、记住流程、守好边界的AI助手,或许正悄悄改变着我们的工作方式。

 

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