在企业运营里，行政部门就像“后勤管家”，要处理大量琐碎却关键的工作。但很多企业的行政工作，至今还依赖人工手动完成——不仅耗人力，还容易因重复操作出错，导致人工成本一直降不下来。
比如每月算考勤，行政要逐一对员工的打卡记录、请假申请、加班时长，整理成表格再算薪资，整个过程往往要花1-2天；文件归档更麻烦，各类合同、报告要手动分类存好，后续找文件还得翻来翻去，既费时间又容易丢；就连安排会议，从问参会人时间、订会议室，到发通知、准备资料，一套流程下来也得专人盯着。这些重复、耗时的工作，占了行政人员大量精力，企业在行政人工成本上的投入自然也降不下来。
而AI助理的出现，正好给企业解决这个问题提供了新办法。它能接下行政工作里的重复性任务，减少人工干预，帮企业节省行政人工成本。在众多AI助理工具中，万达宝LAIDFU（来福）作为企业级AI智能助手，有个很实用的特点：管理者能给它授权、还能监控它的使用，让AI在企业行政场景里用得更贴合需求，成了不少企业降低行政成本的选择。
1.考勤统计：从1-2天缩到几小时，减少人工核对
以前算考勤，行政要面对几十甚至上百份数据——逐一看员工有没有迟到早退、请假天数对不对、加班时长准不准。遇到打卡异常，还得反复和员工沟通确认，不仅慢，还容易错。
引入万达宝LAIDFU后，管理者可以先按公司考勤制度，给AI助理设定权限：比如“自动同步打卡机数据”“按规定算请假时长”“发现打卡异常就提示”。之后AI会自动提数据、按规则算，生成初步的考勤报表。行政不用再手动核对，只需要针对异常提示确认一下就行。原本要1-2天的工作，现在几小时就能完成。
而且管理者还能通过系统监控AI的统计过程：看数据来源准不准、核算规则有没有按授权来，确保结果可靠。这样一来，行政能从考勤里解放出来，把精力用在更需要人工做的事上，企业也不用为了算考勤多招行政人员，成本自然就省了。
2.文件管理：自动分类、快速找文件，不用手动归档
企业日常会产生大量文件——项目报告、客户合同、财务凭证等等，行政要定期整理归档，方便后续查阅。但手动归档不仅慢，还容易分错类、丢文件，后续找文件又得花半天时间。
万达宝LAIDFU在文件管理上能帮上大忙。管理者可以按公司的文件管理规范，给AI授权：比如“按文件类型自动分类”“提取关键信息做索引”“输关键词就能找文件”。
AI会按授权的规则处理文件：比如把所有客户合同归到“客户资料”文件夹，还会提取合同编号、合作方名称、有效期这些关键信息做索引；员工要找文件时，输个关键词，AI就能快速定位到。整个过程中，管理者能监控AI的分类情况：看分类合不合规范、索引信息准不准，确保文件管理得有条理。
有了AI帮忙，行政在文件管理上的工作量少了很多，企业也不用再专门招岗位做文件归档，又省了一笔人工成本。