在如今快节奏的商业环境中，企业外勤工作的效率高低，直接影响着整体业务的推进速度与经济效益。不少企业的外勤员工，常常陷入大量枯燥且重复性的工作中，比如手动记录客户信息、反复核对数据报表、实时汇报工作进展时的信息整理等，这些工作不仅耗费了员工大量的时间和精力，还容易因人为操作出现误差，进而影响工作效率与成果。
而AI助手的移动办公适配，为解决这一问题提供了新的方向。其中，万达宝LAIDFU（来福）作为一款专注于企业办公场景的工具，在赋能企业各岗位、解放员工重复性工作方面展现出了不俗的潜力。
对于企业的销售外勤岗位而言，万达宝LAIDFU带来的改变尤为明显。以往，销售人员在外勤拜访客户后，需要花费大量时间将客户的需求、沟通细节等信息手动录入系统，过程繁琐且容易遗漏关键内容。但有了万达宝LAIDFU，销售人员在与客户沟通的过程中，只需通过语音指令，就能实时将重要信息记录并同步至后台系统，系统还会自动对信息进行分类整理，生成规范的客户档案。同时，该工具还能根据销售人员的行程安排，智能提醒拜访时间、地点，并提前整理好客户过往的合作信息与需求重点，让销售人员在与客户沟通时更有针对性，无需再花费时间提前翻阅大量资料，将更多精力投入到与客户的深度沟通和需求挖掘上。
再看企业的外勤巡检岗位，传统的巡检工作中，巡检人员需要携带纸质巡检表，逐一对巡检点进行检查并手动填写情况，遇到复杂问题还需现场拍照、记录，回到公司后再进行汇总整理，整个流程耗时较长。万达宝LAIDFU则为巡检人员提供了便捷的移动办公解决方案，巡检人员只需通过手机或平板登录系统，就能获取详细的巡检任务清单，到达巡检点后，可直接在移动端记录检查情况，拍摄的照片也能实时上传至系统，并自动关联对应的巡检任务。系统还能根据预设的标准，对巡检结果进行初步判断，若发现异常情况，会及时提醒巡检人员并同步至相关负责人，大大缩短了问题反馈与处理的时间，提升了巡检工作的效率与质量。
此外，对于企业的外勤财务人员，如负责应收账款催收、费用报销审核等工作的人员，万达宝LAIDFU也能发挥重要作用。以往，外勤财务人员需要携带大量的财务单据，在与客户核对账款或进行费用审核时，需手动查找相关数据，不仅容易出错，还浪费时间。而借助万达宝LAIDFU，外勤财务人员可通过移动端实时访问企业的财务系统，快速查询客户的账款明细、费用报销标准等信息，在与客户沟通时能及时准确地提供数据支持，提高账款催收的成功率。同时，对于符合要求的费用报销单据，可直接在移动端进行审核确认，减少了纸质单据的传递与处理环节，加快了费用报销的流程。
万达宝LAIDFU通过对企业各外勤岗位工作流程的深度适配，将AI技术融入到移动办公场景中，有效减少了员工在枯燥、重复性工作上的时间投入，让员工能够将更多精力聚焦于核心业务，从而推动企业外勤工作效率的整体提升，为企业在市场竞争中赢得更多优势。