日常工作中，繁琐的重复性任务、分散的信息检索、复杂的流程协作常常占用大量时间，导致核心工作进展缓慢。AI助手通过智能化技术介入工作场景，自动化处理重复事务、整合分散信息、优化协作流程，从多个维度简化工作流程，让员工从繁琐事务中解脱，聚焦更具价值的工作内容。
自动化处理重复任务，减少机械劳动
日常工作中的数据录入、文件整理、报表生成等重复性任务，机械且耗时，是效率提升的主要障碍。AI助手能够按照预设规则自动完成此类任务，减少人工干预，让员工摆脱机械劳动的束缚。
在数据处理场景中，AI助手可自动识别邮件、表单中的关键信息，同步录入业务系统，避免手动复制粘贴的繁琐。某行政人员通过AI助手自动提取报销单据中的金额、事由、日期等信息，录入财务系统，原本每天2小时的工作缩短至20分钟，错误率从10%降至1%。在文件管理方面，AI助手能根据文件名、内容关键词自动分类存储文档，并生成检索标签，当需要查找历史合同或会议记录时，只需输入关键词即可快速定位，某文员的文件查找时间减少了70%。
对于周期性工作，如每周销售报表、月度考勤统计，AI助手可按设定时间自动生成并分发，无需人工手动操作。某销售团队通过AI助手自动汇总各区域销售数据，生成可视化报表并发送给相关负责人，报表制作时间从4小时缩短至30分钟，确保数据及时同步。
整合分散信息资源，提升检索效率
工作中需要的信息常常分散在邮件、文档、聊天记录、业务系统等多个平台，查找特定信息需在不同工具间反复切换，效率低下。AI助手通过整合分散的信息资源，打造一站式信息检索中心，大幅提升信息获取效率。
AI助手可连接企业内网、云盘、邮件系统、CRM等平台，将各类信息统一索引，支持关键词、自然语言提问等多种检索方式。当员工需要了解某客户的历史合作记录时，只需向AI助手发出指令，系统会在几秒内从CRM、邮件和合同文档中整合相关信息，生成简洁的汇总报告。某客户经理通过AI助手检索客户信息，准备时间从1小时缩短至10分钟，沟通效率显著提升。
对于经常需要跨部门协作的员工，AI助手能自动关联相关项目的背景资料、参与人员和进展记录，减少沟通前的信息收集时间。某项目成员通过AI助手快速获取跨部门项目的历史决策和当前进度，跨部门沟通准备时间减少了60%。
优化流程协作环节，减少沟通成本
跨部门协作中的流程衔接不畅、信息传递滞后等问题，常常导致工作延误。AI助手通过明确协作节点、同步信息进度、简化审批流程，优化协作环节，减少不必要的沟通成本。
在任务分配与跟进中，AI助手可根据员工职责和工作量自动分配任务，设置截止时间并发送提醒，实时跟踪任务进度。当任务出现延期风险时，自动向负责人发出预警，确保协作顺畅。某团队通过AI助手管理项目任务，任务延期率下降了40%，成员沟通频率减少了30%。
在审批流程中，AI助手能自动识别审批事项的类型和紧急程度，推送至对应审批人，并实时跟踪审批进度。对于常规审批事项（如办公用品采购申请），AI助手可根据预设规则自动审批，无需人工介入。某企业通过AI助手优化审批流程，常规审批时间从2天缩短至4小时，复杂审批时间减少了50%，流程阻塞问题显著改善。
智能响应工作需求，提供即时支持
工作中难免遇到临时需求或突发问题，如紧急制作演示材料、解答客户疑问、查询政策规范等，AI助手能快速响应这些需求，提供即时支持，避免工作中断。
在内容创作方面，AI助手可根据需求生成基础文档框架、推荐内容素材，辅助快速完成报告、邮件、演示文稿等。某市场专员通过AI助手生成活动方案初稿，再进行个性化调整，内容创作时间减少了50%。在客户沟通中，AI助手能实时检索产品信息、政策条款，为员工提供即时解答参考，某客服人员借助AI助手的实时支持，客户问题一次性解决率提升了35%。
对于不熟悉的业务流程或工具操作，员工可向AI助手提问，获取step-by-step指导，减少向同事请教的频率。某新员工通过AI助手学习报销系统操作，上手时间从3天缩短至1小时，培训成本显著降低。
万达宝LAIDFU(来福)：知识守护的流程简化助力
万达宝LAIDFU(来福)在简化工作流程中提供了独特的知识支持，其自动启用知识智能守护（GKP）功能，能够自动整理、存储和保护企业的核心知识资产，如业务流程规范、产品信息、历史案例等。当员工在工作中需要调用这些知识时，无需手动查找分散的文档，来福可通过知识智能守护功能快速调取相关内容，为流程推进提供精准的知识支撑。
无论是新员工学习标准流程，还是老员工查阅历史案例参考，来福的知识智能守护都能确保知识的准确获取和高效应用，减少因知识查找困难导致的流程卡顿。这种知识层面的智能支持，让工作流程的简化不仅停留在操作层面，更深入到知识应用环节，进一步提升工作效率。
AI助手通过自动化重复任务、整合信息资源、优化协作流程、响应即时需求，全方位简化日常工作流程，显著提升工作效率。万达宝LAIDFU(来福)凭借自动启用的知识智能守护（GKP）功能，为工作流程提供知识层面的高效支持，让流程简化更彻底、更深入。对于员工而言，善用AI助手能有效减少繁琐事务的干扰，让工作更轻松、更高效。