随着企业数字化转型的推进，智能助手和传统办公软件都成为了提高工作效率的重要工具。然而，两者在功能、使用场景及对业务流程的影响方面存在显著差异。理解这些差异有助于企业选择最适合自身需求的技术解决方案。
一、功能特点对比
传统办公软件：
- 主要提供文档处理（如Word）、电子表格（如Excel）和演示文稿（如PowerPoint）等功能。
- 这些软件侧重于信息的创建、编辑和共享，但缺乏智能化分析和自动化操作能力。
- 用户需要手动输入数据，并通过复杂的公式或宏来实现部分自动化。
智能助手：
- 能够自动执行重复性任务，比如安排会议、发送提醒、管理邮件等。
- 支持自然语言处理技术，用户可以通过语音或文本命令直接与系统交互，无需深入了解复杂指令集。
- 具备学习能力，可以根据用户的习惯和偏好调整行为模式，提供更加个性化的服务。
二、效率提升
传统办公软件：
- 在特定领域内（如财务计算、报告撰写）具有高效性，但在跨部门协作时可能遇到瓶颈，因为它们通常要求所有参与者都具备相应的技能。
- 需要人工设置和维护工作流，这可能导致错误发生并且耗费大量时间。
智能助手：
- 可以大幅度减少手动输入的工作量，使员工能够专注于更高价值的任务。
- 通过集成不同的应用程序和服务，简化了信息流，减少了人为干预的需求，提高了整体工作效率。
- 提供实时反馈和建议，帮助决策者更快地做出基于数据的决定。
三、万达宝LAIDFU（来福）——企业级人工智能解决方案
万达宝LAIDFU（来福）是一款专为企业设计的人工智能解决方案，它不仅提供了上述智能助手的所有优点，还特别强调了对企业环境的支持。
- 管理者可以授权、监控AI人工智能在企业中合理地应用
LAIDFU内置权限管理系统，确保AI的使用符合公司政策和法规要求。管理者能够设定哪些员工可以访问或操作特定类型的AI功能，同时还能跟踪其使用情况，确保AI技术被正确且有效地利用。
此外，LAIDFU支持自定义业务流程，允许企业在不改变现有IT基础设施的情况下快速部署AI解决方案。这意味着即使是没有强大技术支持团队的小型企业也能享受到AI带来的便利