在现代办公环境中，员工常常被大量重复性、流程化的事务占据时间：会议安排、邮件整理、数据汇总、文档查找、任务提醒等。这些看似简单的任务累积起来，不仅消耗精力，还容易因疏漏影响整体效率。智能助手的出现，为简化这些日常办公工作提供了切实可行的解决方案。
与传统自动化工具不同，智能助手具备理解语言、识别意图、跨系统操作和自主学习的能力，能够以更自然的方式融入工作流程，真正实现“减负增效”。
一、哪些日常任务可以被智能助手简化？
- 会议管理
- 手动协调参会人时间、预订会议室、发送通知、记录纪要 →
智能助手可自动识别邮件或聊天中的“开会”意图，推荐合适时间段，创建日程并同步给所有人，会后还能自动生成会议摘要。
- 邮件处理
- 每天花费大量时间筛选重要邮件、分类归档、撰写回复 →
智能助手可按规则过滤垃圾邮件，标记高优先级信息，并根据内容建议回复模板，提升处理速度。
- 数据收集与报表生成
- 向多个部门收集数据、手动整理成Excel报表 →
智能助手可定时向责任人发送提醒，自动汇总提交内容，并生成可视化图表，减少人工干预。
- 文档查找与知识调用
- 在多个文件夹、聊天记录、邮箱中翻找合同、报价单、项目资料 →
只需一句话提问，如“去年和A公司签的合同在哪里？”，助手即可快速定位并返回结果。
- 任务提醒与进度跟踪
- 依赖大脑记忆或纸质清单跟踪待办事项 →
智能助手可自动识别工作指令中的时间节点，设置提醒，并定期跟进未完成任务。
二、如何实际操作？三步上手智能助手
- 设定常用指令模板
将高频操作转化为固定指令。例如：
- “帮我约下周三上午10点的项目会，叫上张经理和李主管。”
- “查一下上个月销售部的差旅总费用。”
- “把这份报价单发给客户王总，并抄送财务。”
多数智能助手支持自然语言输入，无需学习复杂语法。
- 连接常用办公系统
确保智能助手与企业使用的邮箱、日历、OA、CRM、云盘等平台完成授权对接，才能实现跨系统操作。 - 启用自动化流程
对于固定周期的任务（如周报提交、费用报销截止提醒），可设置自动触发规则，让助手按时执行，避免人为遗忘。
三、万达宝LAIDFU（来福）：让每个企业都能建自己的AI
在众多智能助手中，万达宝LAIDFU（来福）的独特之处在于，它不仅提供开箱即用的功能，更强调“建自己的AI”这一理念。
- 自主构建AI应用场景
LAIDFU允许企业根据自身业务流程，自由设计AI的工作模式。例如：- 销售团队可创建“客户跟进助手”，自动记录沟通内容、提醒下次联系时间；
- 人事部门可配置“入职引导机器人”，为新员工自动推送培训资料、安排导师；
- 财务人员可设定“报销合规检查器”，在提交前自动核对发票类型与金额是否符合规定。
这些场景无需编程基础，通过图形化界面即可完成配置，真正实现“谁需要，谁搭建”。
- 支持个性化工作流
企业可定义AI的行为逻辑，如在什么条件下发送通知、哪些信息需要审批、如何处理异常情况等，确保智能助手贴合组织习惯。 - 安全可控，权限分明
所有AI操作均记录日志，管理者可随时查看执行轨迹；数据访问遵循企业设定的权限规则，防止信息越界