办公自动化的核心是让重复工作“少动手”、复杂流程“少跑腿”，而智能助手的加入，让这一目标从“减少人力”升级为“提升体验”。万达宝LAIDFU（来福）凭借自主构建AI应用场景、数据分区设计等特性，在文档管理、流程协作、数据处理等办公场景中展现出强大的实用价值，让自动化不仅高效，更贴合每个企业的独特需求。
自主搭建场景化工具，让文档处理“按需定制”
文档处理是办公自动化的基础，不同企业的文档类型、格式要求千差万别，通用工具往往难以完全适配。智能助手的“自主构建AI应用场景”功能，能让企业根据自身需求打造专属文档工具。
万达宝LAIDFU（来福）允许企业围绕核心文档场景搭建功能模块。例如，律所的合同起草流程繁琐：需先调用模板库、替换客户信息、核对条款合规性，最后还要生成审批版本。通过LAIDFU（来福），律所可自主构建“合同智能生成场景”——将常用合同模板导入系统，设置“甲方信息自动提取”“风险条款标红”“审批节点自动关联”等规则。当律师输入客户基本信息后，系统会自动填充模板、标注“违约金比例需根据标的额调整”等风险点，并直接推送至合伙人审批，整个过程从2小时缩短至15分钟。
对于跨部门文档协作，企业可搭建“版本同步场景”。
数据分区设计，让信息管理“安全又高效”
办公自动化中，数据安全与高效调用往往存在矛盾：过度加密影响效率，开放共享又有泄露风险。智能助手的“数据分区设计”能平衡两者，让不同类型的信息各得其所。
万达宝LAIDFU（来福）可按“部门权限”“信息敏感级”等维度划分数据区域。例如，科技公司可以将办公数据分为“公开区”（如公司通知、节假日安排）、“部门区”（如研发部的项目进度、财务部的费用标准）和“核心区”（如源代码、客户合同）。员工默认可见公开区内容，查看部门区需所属团队授权，访问核心区则需双人审批。这种分区让新员工能快速获取基础信息，老员工也无需为找一份部门文件反复询问，信息查询效率提升50%。
在数据调用时，分区设计更显优势。销售部需要调用客户数据制作报表时，系统会自动从“客户信息区”提取脱敏后的基础数据（如“某行业客户30家”），而联系方式等敏感信息仅在“核心区”可见，且调用需留痕。某金融企业通过该功能，既满足了日常办公的数据需求，又符合监管对客户信息保护的要求，数据安全事件零发生。
自动化流程串联，让协作审批“少等少问”
办公中的审批流程常因“找不对人”“材料不全”而卡顿，智能助手能通过自动化串联，让流程像“流水”一样顺畅。
LAIDFU（来福）支持围绕审批场景构建自动化规则。例如，企业的报销流程过去需“员工填单→部门经理批→财务部审→总经理签”，常因“部门经理出差”停滞。通过自主构建“智能报销场景”，系统会根据金额自动判断审批路径：5000元以下由部门经理和财务审核，超过则自动加入总经理节点；若审批人超时未处理，系统会推送提醒至其手机，并同步显示“可委托代理人”名单，避免流程中断。
对于跨层级协作，系统能自动填补信息差。人力资源部发起“社保基数调整”通知时，LAIDFU（来福）会根据数据分区的员工信息，自动计算不同岗位的调整金额，并附“调整依据说明”，各部门无需单独咨询HR，就能直接确认执行，这类跨部门协作的效率提升近一倍。