随着科技的飞速发展,人工智能(AI)技术正逐步渗透到企业运营的各个环节,为企业的降本增效带来了新的机遇。在激烈的市场竞争中,企业需要科学地制定AI降本计划,以优化资源分配,提升整体竞争力。
一、认识万达宝LAIDFU(来福)
万达宝LAIDFU(来福)是一款专为企业打造的人工智能助手,能够深入融入企业内部的各个岗位,为员工提供全方位的智能支持。它以高效代替低效,用智能代替人工,帮助企业实现成本的有效控制和资源的合理分配。
二、赋能各岗位,释放人力价值
(一)数据处理与分析岗位
数据是企业的核心资产之一,但数据处理与分析工作往往繁琐且耗时。万达宝LAIDFU(来福)能够快速收集、整理和分析海量数据,自动生成直观的数据报表和可视化图表。例如,在一家大型电商企业,数据分析师以往需要花费数天时间来整理销售数据、用户行为数据等,通过万达宝LAIDFU(来福)的智能处理,这一时间缩短至数小时,准确率高达99%以上,让数据分析师能够将更多精力投入到深入挖掘数据价值、为企业决策提供精准依据的工作中,而不是被基础的数据整理工作所束缚。
(二)文案撰写与创意策划岗位
在市场营销领域,文案撰写和创意策划是至关重要的工作。万达宝LAIDFU(来福)可以根据不同的产品特点、目标受众和营销场景,快速生成高质量的文案初稿,为文案撰写人员提供灵感和思路。同时,它还能够协助进行创意策划方案的构思和优化。比如,一家广告公司在为客户提供广告策划服务时,借助万达宝LAIDFU(来福)的创意辅助,能够在短时间内提出多个新颖的广告创意方向,经过人工筛选和修改后,最终确定的方案更符合客户需求,既提高了工作效率,又提升了服务质量,降低了因反复修改文案和创意而产生的时间成本和人力成本。
(三)客户服务岗位
客户服务是企业与客户沟通的桥梁,但传统的人工客服面临着工作强度大、服务时间有限等问题。万达宝LAIDFU(来福)可以实现24/7全天候在线接待客户咨询,快速准确地解答常见问题,如产品信息查询、订单状态跟踪、售后服务流程咨询等。对于较为复杂的问题,它能够初步了解客户诉求并进行有效引导,及时转接人工客服,同时将相关问题信息整理好提供给人工客服,大大提高了客户服务的响应速度和解决问题的效率。据统计,在某金融机构应用万达宝LAIDFU(来福)后,客户咨询的平均响应时间从原来的5分钟缩短至30秒以内,客户满意度提升了40%,并且有效减少了人工客服的工作负担,使企业能够在不大幅增加客服人力成本的情况下,提升客户服务质量和效率,优化客户体验。
三、科学制定AI降本计划
(一)评估现状,明确需求
企业在制定AI降本计划之前,需要对自身的业务流程、岗位工作内容和成本结构进行全面评估。分析哪些岗位或业务环节存在重复性高、工作量大且容易出错等问题,这些往往是AI技术可以发挥作用的重点领域。同时,要明确企业对降本的具体目标,例如在一定时间内降低运营成本的百分比,或者提高特定业务环节的工作效率目标等。
(二)合理选型,适配业务
根据企业不同岗位和业务需求,选择合适的AI工具和应用。万达宝LAIDFU(来福)作为一款功能强大的综合型AI助手,可以满足企业多种场景下的应用需求,但企业也需要根据自身特殊情况,对其功能进行定制化配置,以确保它能够与企业现有的业务系统和工作流程无缝对接,发挥出最大的效能。
(三)分步实施,循序渐进
AI降本计划的实施不宜一蹴而就,应制定分阶段的推进策略。首先可以选择部分关键岗位或业务环节进行试点应用,观察万达宝LAIDFU(来福)的实际效果,收集员工和客户的反馈意见,及时调整和优化应用方案。在试点成功的基础上,逐步扩大应用范围,确保整个企业能够平稳过渡到智能化的工作模式,实现成本的逐步降低和资源的有序优化。
四、优化企业资源分配
(一)人力资源优化
随着万达宝LAIDFU(来福)在企业各岗位的应用,企业可以将部分从事重复性工作的员工进行岗位调整和培训,使其能够从事更具创造性、附加值更高的工作。例如,将部分数据录入员经过培训后转岗为数据分析师助理,协助进行深度数据分析和挖掘工作;将一些基础文案撰稿人培养成高级创意策划人员,提升企业的营销创意水平。这样不仅提高了员工的工作满意度和职业发展空间,也使企业的人力资源得到了更合理的配置,实现了从“人力成本”向“人力价值”的转变。
(二)时间资源优化
AI技术的高效性能够节省大量的工作时间,企业可以对节省下来的时间资源进行重新规划和分配。例如,利用节省的时间组织员工进行专业技能培训、团队建设活动,或者开展市场调研、产品研发等战略性工作,为企业的长期发展奠定基础。同时,合理安排工作时间,避免员工因过度加班而产生疲劳和工作效率低下等问题,提高整体工作效率和质量。
(三)财务资源优化
科学的AI降本计划能够直接降低企业的运营成本,如减少人力成本、降低办公耗材和设备损耗等。这些节省下来的财务资源可以用于企业的核心业务发展,如加大研发投入、拓展市场份额、优化供应链管理等方面。企业可以建立一个“降本增效资金池”,将通过AI应用节省的资金归集到该资金池中,统一管理和调配,确保资金能够精准投入到能够为企业带来更大效益的项目中,实现财务资源的优化配置和企业的可持续发展。