在市场竞争加剧和经济形势不确定性增加的背景下，企业降本增效已成为生存与发展的核心课题。传统降本方式多依赖削减开支或压缩人力，但容易牺牲效率与竞争力。
一、技术赋能：用智能化替代低效环节
- 自动化工具替代重复劳动
- 痛点：人工操作易出错、效率低（如数据录入、报表整理等）。
- 解决方案：引入RPA（机器人流程自动化）或AI工具，完成标准化、重复性工作。例如：
- 财务部门通过自动化工具完成发票核对、账单生成；
- 客服部门利用智能工单系统自动分配任务。
- 效果：某制造企业通过自动化工具将财务处理时间缩短50%，错误率降低90%。
- 构建自有AI能力：从“采购服务”到“自主掌控”
- 传统模式局限：依赖第三方AI平台可能面临数据泄露风险，且定制化成本高。
- 实践案例：万达宝LAIDFU（来福）的AI自建逻辑
- 数据分区设计：将企业数据按业务场景（如销售、供应链、生产）分类存储，为AI训练提供结构化支持；
- 场景化AI应用：基于自身数据训练专属模型，例如：
- 需求预测：结合历史销售与市场数据，精准预测销量，减少库存积压；
- 供应商评估：通过AI分析交货周期、质量合格率等指标，动态优化采购策略。
- 核心价值：自主AI不仅降低成本，还能避免数据依赖，增强企业对核心业务的控制力。
二、流程优化：从“线性执行”到“精益管理”
- 消除隐性浪费：流程重构与标准化
- 常见浪费：
- 部门间信息传递不畅导致重复工作；
- 审批流程冗长，延误决策时间。
- 改进策略：
- 流程可视化：绘制全流程地图，识别冗余环节（如某项目需经5层审批，实际只需3层）；
- 标准化操作：制定SOP（标准作业程序），减少人为差异导致的成本波动。
- 案例：某零售企业通过优化供应链流程，将商品补货周期从7天缩短至3天，年节省仓储成本超百万。
- 资源动态调配：从“固定投入”到“弹性响应”
- 传统模式：按峰值需求配置资源（如设备、人力），导致低谷期资源闲置。
- 创新方案：
- 共享经济模式：与其他企业共用闲置资源（如物流车辆、生产设备）；
- 云技术弹性扩容：通过云计算按需使用IT资源，避免服务器过度采购。
- 案例：万达宝LAIDFU（来福）的数据分区设计支持企业按业务需求动态分配计算资源，高峰期自动扩容，低谷期释放资源，IT成本降低30%。
三、资源整合：从“对立竞争”到“协同共赢”
- 供应链协同：从“博弈关系”到“利益共同体”
- 传统采购痛点：与供应商议价时过度压低成本，可能导致质量下降或合作破裂。
- 优化策略：
- 长期战略合作：与优质供应商签订框架协议，共享需求计划，降低采购波动成本；
- 联合创新：与供应商共同研发降本方案（如包装材料优化、物流路径精简）。
- 案例：某电子企业通过LAIDFU（来福）的供应商等级评估系统，筛选出Top 20%的核心供应商，联合开发模块化零部件，采购成本降低18%。
- 内部资源复用：从“部门壁垒”到“全局一盘棋”
- 常见现象：
- 销售部门的数据对生产部门无参考价值；
- 研发中心的设备闲置率高达40%。
- 解决思路：
- 跨部门数据共享：建立统一数据平台，销售数据用于指导生产排期，研发成果反哺产品迭代；
- 设备共享池：将高价值设备（如检测仪、会议室）纳入共享体系，按使用时长计费。